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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Kommunikation mit japanischen Unternehmen und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: JETRO Düsseldorf, ein innovatives Unternehmen mit interkulturellem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe die Verbindung zwischen Japan und Europa und erweitere dein Netzwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Japanisch und Englisch sowie MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Beantwortung von Anfragen japanischer Unternehmen, die planen, in Deutschland und Europa zu investieren, und Zuweisung von Aufgaben an externe Dienstleister (Auftragnehmer).
- Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung. Teilnahme an Besprechungen mit japanischen Unternehmen, wenn nötig, und Protokollführung. Darüber hinaus notwendige Koordination, wie z.B. Beantwortung von Anfragen per E-Mail, Telefon usw.
- Organisation von Veranstaltungen und Seminaren. Unterstützung bei der Verwaltung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen, an denen japanische Unternehmen teilnehmen oder Präsentationen halten.
- Unterstützung bei verschiedenen Aktivitäten, die japanische KMU, einschließlich Startups, bei der Erschließung des europäischen Marktes unterstützen.
- Unterstützung bei Website-Updates und anderen administrativen Aufgaben im JETRO-Büro in Düsseldorf.
- Betreuung von Besuchern, Entgegennahme und Tätigung von Telefonanrufen, Vorbereitung anderer notwendiger Dokumente und Ausführung anderer verwandter Aufgaben.
Qualifikationen:
- Gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis in Deutschland.
- Proaktive Einstellung zum Lernen über Politik, Wirtschaft und neue Technologien.
- Interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe Motivation und proaktive Arbeitsweise.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen zusammenzuarbeiten.
- Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint), einschließlich der Fähigkeit, Excel-Funktionen und Pivot-Tabellen zu verwenden.
- Geschäftsdeutsches Niveau in Japanisch und Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich).
- Geschäftsdeutsches Niveau (bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich).
Project & Administration Assistant Arbeitgeber: Jihk
Kontaktperson:
Jihk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project & Administration Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project & Administration Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passen.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn wir schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst!
Betone deine interkulturellen Fähigkeiten: Da wir viel mit japanischen Unternehmen arbeiten, ist es wichtig, dass du deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie du in verschiedenen kulturellen Kontexten agierst und kommunizierst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jihk vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Project & Administration Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Interkulturelle Kommunikation
Da du mit japanischen Unternehmen arbeitest, ist es wichtig, interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Informiere dich über die japanische Geschäftskultur und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du effektiv mit internationalen Partnern kommunizieren kannst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du Excel-Funktionen oder Pivot-Tabellen in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte zu unterstützen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten, an denen du möglicherweise beteiligt sein könntest.