Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Bestellprozess und optimiere Logistikoperationen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Proaktive Denkweise und starke Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das innovative Projekte vorantreibt und internationale Beziehungen pflegt.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Auftragsverwaltung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- End-to-End-Bestellabwicklung, Vertriebsoperationen und Rechnungsstellung mit SAP verwalten
- Verkaufsrechnungen ausstellen und eingehende Rechnungen buchen
- Bestandskontrolle und Prognosemanagement aufrechterhalten
- Koordination von nationalen und internationalen Import-/Exportlieferungen
- Transport arrangieren, Frachtrouten überwachen und Logistikoperationen optimieren
- Transportkosten überprüfen und verhandeln
- Lieferpläne verwalten und pünktliche Lieferungen sicherstellen
- Versicherungsansprüche verwalten und Versandprobleme lösen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Geschäftsprojekte und operativer Einrichtung
Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bestellmanagement oder in der Vertriebsadministration
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Erfahrung in einem englischsprachigen oder internationalen Geschäftsumfeld
Kernkompetenzen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und effektiv zu priorisieren
- Proaktive Denkweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Sprachen
- Fließend in Englisch. Deutsch- und Japanischkenntnisse sind von Vorteil.
Beschäftigungsart: Vollzeit
Urlaub: Samstage, Sonntage, nationale Feiertage (NRW-Feiertage), plus 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
Arbeitszeiten: 9:00‑17:30 (inklusive Mittagspause: 1 Stunde)
Sales Coordinator Arbeitgeber: Jihk
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubsregelungen und der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere moderne Ausstattung und die zentrale Lage in NRW machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Vertrieb anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Order Management und in der Verkaufsadministration dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Auftragsmanagement oder Vertriebsadministration. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir alle Informationen haben, die wir brauchen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jihk vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Sales Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im Vertrieb dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨SAP und Excel beherrschen
Da SAP und Excel zentrale Werkzeuge in dieser Position sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder sogar praktische Tests zu absolvieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job zu geben.
✨Proaktive Einstellung präsentieren
Zeige während des Interviews, dass du eine proaktive Denkweise hast und Verantwortung übernimmst. Teile Geschichten, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und betone, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
