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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben, Kursorganisation und Datenbankpflege.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekt für kreative Köpfe, die Organisation lieben und gerne im Team arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Teamgeist sind erforderlich.
- Andere Informationen: Japanischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
– Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, selbständige Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, Terminverwaltung und Postbearbeitung
– Organisation von Kursen, Führungen und internen Veranstaltungen
– Pflege der Kontaktdatenbank
– Unterstützung in den Bereichen Empfang / Buchhaltung / IT
– Andere dem Arbeitsplatz entsprechende Aufgaben
Gewünschte Fähigkeiten
– Den Anforderungen entsprechende abgeschlossene Ausbildung
– Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
– Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
– Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative
– Einen freundlichen, sicheren und verbindlichen Umgang mit Menschen
Erforderliche Sprachkenntnisse
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch)
Japanischkenntnisse sind von Vorteil
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Verwaltung / Administration Arbeitgeber: Jihk
Kontaktperson:
Jihk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltung / Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Verwaltung oder Administration arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und unsere Website, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du dich bei uns bewirbst, kannst du auch eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Organisation von Veranstaltungen einbringen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltung / Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Administration. Hebe deine Organisationstalente und deinen sicheren Umgang mit MS Office hervor.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Füge relevante berufliche Stationen hinzu, die deine Eignung für die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative auf.
Sprachkenntnisse betonen: Falls du über gute Englisch- oder Japanischkenntnisse verfügst, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorgehoben werden. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jihk vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Erkläre, wie du Kurse oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den Erwartungen
Zeige Interesse an der Position, indem du Fragen zu den spezifischen Erwartungen und Herausforderungen stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Rolle hast.
