Die JIMS-Rostock GmbH ist ein familiäres Unternehmen im Bereich der Elektrotechnik mit Schwerpunkt auf Installations- und Serviceleistungen für Privatkunden, Gewerbe und öffentliche Auftraggeber in der Region Mecklenburg-Vorpommern sowie mit Projekten in ganz Deutschland. Als Teil der JIMS-Elektrotechnik Gruppe arbeiten wir eng als Team zusammen und verbinden handwerkliche Qualität mit professionellen, wachsenden Strukturen.
Mehr über uns: www.jims-elektrotechnik.de
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung: Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Dokumentenablage
- Telefonische Betreuung unserer Kunden und Ansprechpartner sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Antragstellungen bei Netzbetreibern: Vorbereitung und Einreichung von Netzanschlussanträgen, Inbetriebnahmemeldungen und behördlichen Anmeldungen
- Projektorganisation: du organisierst und koordinierst: Aufträge und Projekte, Terminpläne, Materiallisten, Subunternehmerkoordination, Personaldisposition sowie die Nachverfolgung laufender Projekte
- Unterstützung bei der Angebotserstellung: Aufbereitung von Leistungsverzeichnissen, Stammdatenpflege, Zusammenstellen von Kalkulationsunterlagen für Meister und Projektleitung
- Stundenerfassung und Auftragsdokumentation; Übergabe an die Buchhaltung und Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Projektassistenz oder Sachbearbeitung – idealerweise im Handwerk, Bau oder einer technischen Branche
- Grundkenntnisse in den Abläufen bei Netzanschlüssen oder Behördenanträgen von Vorteil, aber kein Muss
- Idealerweise Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik und/oder Photovoltaik – kein Muss, aber ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und echte Freude an der Arbeit im Team
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikativ und sicher im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern – von Elektrikern bis zu Behörden und Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristete Vollzeitstelle mit Zukunftsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Arbeiten direkt an der Ostseeküste in Börgerende-Rethwisch
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroarbeit und Projektkoordination
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
- Leistungsgerechte Vergütung – im persönlichen Gespräch vereinbart
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Office- & Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: JIMS-Elektrotechnik GmbH Gruppe
Die JIMS-Rostock GmbH bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen und wachsenden Unternehmen, das sich auf nachhaltige Energielösungen spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv den Standort Rostock mitzugestalten, schaffen wir ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von einer Erfolgsbeteiligung und einem Firmenwagen zur privaten Nutzung, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das die Zukunft der Elektrotechnik prägt.
Kontaktdaten:
JIMS-Elektrotechnik GmbH Gruppe Recruiting-Team
