Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Patienten und Ressourcen für einen reibungslosen Klinikbetrieb.
- Unternehmen: JIVITA - ein innovatives Unternehmen im Bereich integrative Medizin.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Gestaltungsspielraum und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und kurze Entscheidungswege in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem wachsenden, patientenorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig. Zur Verstärkung unseres stationären Teams suchen wir per 1. September 2026 eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Einsatzplanung & Patientenkoordination 100%.
In dieser zentralen Rolle übernimmst du die Einsatzplanung, Patientenkoordination und Ressourcenplanung unserer Therapeut und Ärzt an den Klinikstandorten. Du sorgst für eine optimale Termin- und Einsatzplanung, koordinierst kurzfristige Anpassungen und stellst gemeinsam mit internen sowie externen Ansprechpartnern einen reibungslosen operativen Ablauf sicher.
Aufgaben:
- Du bist erste Anlaufstelle für Fragen rund um Patientenkoordination, Terminmanagement und Einsatzplanung und unterstützt bei Projekten sowie der Weiterentwicklung von Prozessen.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf in der Patienten- und Therapiekoordination sicher und optimierst bestehende Prozesse laufend.
- Du verantwortest die Einsatz- und Ressourcenplanung unserer Therapeut an den Klinikstandorten und sorgst für eine optimale Auslastung des Teams.
- Du bist erste Ansprechperson für Patient, Klinikpersonal und interne Mitarbeitende bei organisatorischen und terminbezogenen Anliegen.
- Du koordinierst täglich die Zusammenarbeit zwischen Patient, Ärzt, Therapeut und Klinikpersonal und bist die zentrale Drehscheibe für den stationären Betrieb.
- Du arbeitest eng mit den Ärzten, Klinikpartnern, Therapeut und internen Fachbereichen zusammen und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.
Qualifikation:
- Kaufmännische Grundausbildung, MPA EFZ oder vergleichbare Ausbildung (Lehrabgänger/innen mit ausgeprägtem Organisationstalent sind ebenfalls willkommen).
- Erste Erfahrung in der Patientenkoordination, Terminplanung, Einsatzplanung, Patientenadministration oder Spitalkoordination von Vorteil.
- Freude an der Organisation und Koordination von Terminen und Ressourcen.
- Deutsch fliessend, Englischkenntnisse Niveau B2.
- Strukturierte, selbständige und vernetzte Arbeitsweise.
- Hohe Lösungs- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse.
- Hohe Flexibilität.
Benefits:
- Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen.
- Verantwortungsvolle Tätigkeit als wichtige Drehscheibe in einem aufstrebenden integrativmedizinischen Umfeld.
- Achtsame, wertschätzende und patientenorientierte Arbeitsatmosphäre.
- Hoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln.
- Interdisziplinäres und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Werde Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalte eine spannende, sinnstiftende Rolle in einem wachsenden und engagierten Umfeld mit. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und Kontaktaufnahme. Deine Ansprechpartnerin bei JIVITA ist Sonja Spiess.
Mitarbeiter:in Einsatzplanung & Patientenkoordination 100% Arbeitgeber: JIVITA
JIVITA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in der Klinik Hirslanden Zürich bietet. Hier profitieren Mitarbeiter von einer integrativen Kultur, die traditionelle und moderne Medizin vereint, sowie von umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und interdisziplinären Zusammenarbeit. Die Klinik fördert nicht nur das persönliche Wachstum, sondern auch den Austausch innerhalb eines engagierten Teams, das sich für die Weiterentwicklung des Gesundheitswesens einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Einsatzplanung & Patientenkoordination 100% erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei JIVITA siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Einsatzplanung & Patientenkoordination 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei JIVITA nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JIVITA vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von JIVITA einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
