Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die HR-Administration und koordiniere den Rekrutierungsprozess.
- Arbeitgeber: JIVITA, ein innovatives Unternehmen im Bereich integrative Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Rolle in einem wachsenden und engagierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung, HR-Erfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig. Zur Verstärkung unseres Business Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
In dieser zentralen Rolle übernimmst du eine wichtige Drehscheibenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, externen Partnern und unseren Patientinnen und Patienten und stellst einen reibungslosen administrativen sowie operativen Ablauf sicher.
Aufgaben- Du übernimmst die gesamte HR-Administration von Ein- bis Austritt.
- Du begleitest den gesamten Rekrutierungsprozess und koordinierst Bewerbungen sowie Gespräche.
- Du bereitest lohnrelevante Daten für den externen Treuhänder auf und koordinierst mit Versicherungen.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf in der Disposition sicher und optimierst Prozesse laufend.
- Du verantwortest die Einsatzplanung und sorgst für eine optimale Auslastung des Teams.
- Du bist erste Ansprechperson für Patient:innen und koordinierst Termine sowie Anfragen.
- Du bist erste Anlaufstelle für HR- und Dispositions-Fragen und unterstützt bei Projekten sowie der Weiterentwicklung von Prozessen.
- Du verantwortest interne Mitarbeitenden-Events und Schulungen und hilfst bei Employer Branding Projekten mit.
- Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische Grundausbildung im Gesundheitswesen (med. Praxisassistent/in EFZ oder Arztsekretär/in mit langjähriger Berufserfahrung).
- Weiterbildung im HR (z. B. HR-Sachbearbeiter/in HRSE) oder als Medizinische Praxiskoordinator/in mit eidg. FA von Vorteil.
- Berufserfahrung in der HR-Administration insb. im Bereich Praxismanagement, Personalführung.
- Grundkenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung in der Koordination und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stellen.
- Sprachen: stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch in Schrift und Sprache, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Verantwortungsvolle Tätigkeit als wichtige Drehscheibe in einem aufstrebenden integrativmedizinischen Umfeld.
- Achtsame, wertschätzende und patientenorientierte Arbeitsatmosphäre.
- Hoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln.
- Interdisziplinäres und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Werde Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalte eine spannende, sinnstiftende Rolle in einem wachsenden und engagierten Umfeld mit. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und Kontaktaufnahme.
Deine Ansprechpartnerin bei JIVITA ist Patricia Tenini.
Mitarbeiter:in HR & Disposition (80-100%) Arbeitgeber: JIVITA
Kontaktperson:
JIVITA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in HR & Disposition (80-100%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in HR & Disposition interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden von JIVITA auf LinkedIn oder anderen Plattformen. So bekommst du Insider-Infos über die Unternehmenskultur und kannst vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über JIVITA und deren integrative Medizin. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der HR-Administration und im Praxismanagement zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in HR & Disposition (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck deiner Bewerbung trüben.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JIVITA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Mitarbeiter:in HR & Disposition vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Prozessoptimierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. JIVITA sucht eine engagierte und verantwortungsbewusste Person – lass sie sehen, dass du diese Eigenschaften mitbringst!