Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Compliance-Abteilung und optimiere unsere Standards und Prozesse.
- Unternehmen: Traditionsreiches Handelshaus mit globaler Reichweite und innovativen Lösungen.
- Vorteile: Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket, ergonomische Arbeitsplätze und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsfördernde Schulungen und attraktive Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Compliance-Standards und trage zur Unternehmensintegrität bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Compliance oder Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Handelshaus Jebsen & Jessen ist seit über 100 Jahren weltweit im Im- und Export tätig. Heute liegt unsere Kompetenz in den Bereichen Chemie, Textil, australischem Granatsand, Stahl, Transport / e-Mobility und Exportfinanzierung. Als Teil einer weltweiten Firmengruppe operieren wir durch unsere in Deutschland ansässigen Firmen von Hamburg aus unabhängig, mit direkten Geschäftsverbindungen zu Kunden und Lieferanten in mehr als 80 Ländern. Unsere Tochterfirma GMA Garnet (Europe) GmbH mit Hauptsitz in Hamburg vertreibt als führender Anbieter seit 1991 hochwertigsten mineralischen Granatsand zum Wasserstrahlschneiden und Sandstrahlen. Mit mehreren Standorten und Lägern in Europa sowie einem erstklassigen Distributionsnetz beliefern wir Kunden aus unterschiedlichen Industrien in ganz Europa. Zur weiteren Stärkung unserer Organisation suchen wir Unterstützung im Bereich Compliance. Bringen Sie Ihre Expertise ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Compliance-Standards und -Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und sorgfältige Dokumentation von Geschäftspartnerprüfungen (u.a. unter Nutzung von Dun & Bradstreet).
- Analyse und Bewertung externer Geschäftsbedingungen (AGB) sowie Verhaltenskodizes (Code of Conduct).
- Organisation des Vertragsmanagements, einschließlich Versand, Fristenüberwachung, Verwaltung und revisionssicherer Archivierung.
- Zentrale Ansprechperson für Compliance-relevante Fragestellungen aus den Fachbereichen.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentations- und Vertragsmanagementprozessen.
- Pflege, Strukturierung und Ablage compliance-relevanter Unterlagen unter Einhaltung interner Richtlinien.
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Compliance-Prozesse.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Compliance, Recht, Vertragsmanagement oder vergleichbaren kaufmännischen Funktionen.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen Schnittstellen.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil.
Wir bieten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket: Für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg bezuschussen wir das Deutschlandticket mit 40 € monatlich.
- Ergonomische Arbeitsplätze: Um Ihre Gesundheit präventiv zu unterstützen, sind alle Arbeitsplätze mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- JobRad: Sie stellen sich ihr individuelles Wunschfahrrad zusammen und leasen es per Gehaltsumwandlung über uns.
- Firmenfitness: Mit einem Eigenanteil von monatlich 21 € bieten wir eine Wellpass-Mitgliedschaft.
- Mobiles Arbeiten: Um eine gute Work-Life-Balance zu fördern, besteht die Möglichkeit 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten.
- Urlaubsgeld/13. Gehalt: Unsere Mitarbeiter erhalten ein 13. Gehalt und ein zusätzliches Urlaubsgeld in Höhe von 650 €.
- Vermögenswirksame Leistungen: Unsere Mitarbeiter erhalten einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 27 €.
- Weiterbildungsmaßnahmen: Wir bieten Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
- Corporate Benefits: Über dieses Portal bekommen Sie Vergünstigungen von Shoppinganbietern bis hin zu reduzierten Eintrittspreisen für Freizeitaktivitäten.
Compliance Advisor (m/w/d) Arbeitgeber: Jj Tradingsolutions
Die Jebsen & Jessen e-Mobility bietet Ihnen als Sales Manager (m/w/d) in Süddeutschland nicht nur die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung nachhaltiger Mobilität mitzuwirken, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen. Dazu gehören ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, ergonomische Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten mit der Option auf mobiles Arbeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit über verschiedene Hierarchieebenen hinweg, was Ihnen hilft, Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Bereich voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Compliance Advisor (m/w/d) erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Jj Tradingsolutions treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Jj Tradingsolutions verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Jj Tradingsolutions bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Jj Tradingsolutions zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Jj Tradingsolutions den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance Advisor (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Jj Tradingsolutions wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Jj Tradingsolutions interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Jj Tradingsolutions oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jj Tradingsolutions vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
