Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Compliance-Abteilung und optimiere unsere Standards und Prozesse.
- Unternehmen: Traditionsreiches Handelshaus mit globaler Reichweite und innovativen Lösungen.
- Vorteile: Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket, ergonomische Arbeitsplätze und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Compliance-Standards und trage zur Unternehmensintegrität bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Compliance oder Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Handelshaus Jebsen & Jessen ist seit über 100 Jahren weltweit im Im- und Export tätig. Heute liegt unsere Kompetenz in den Bereichen Chemie, Textil, australischem Granatsand, Stahl, Transport / e-Mobility und Exportfinanzierung. Als Teil einer weltweiten Firmengruppe operieren wir durch unsere in Deutschland ansässigen Firmen von Hamburg aus unabhängig, mit direkten Geschäftsverbindungen zu Kunden und Lieferanten in mehr als 80 Ländern. Unsere Tochterfirma GMA Garnet (Europe) GmbH mit Hauptsitz in Hamburg vertreibt als führender Anbieter seit 1991 hochwertigsten mineralischen Granatsand zum Wasserstrahlschneiden und Sandstrahlen. Mit mehreren Standorten und Lägern in Europa sowie einem erstklassigen Distributionsnetz beliefern wir Kunden aus unterschiedlichen Industrien in ganz Europa. Zur weiteren Stärkung unserer Organisation suchen wir Unterstützung im Bereich Compliance. Bringen Sie Ihre Expertise ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Compliance-Standards und -Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und sorgfältige Dokumentation von Geschäftspartnerprüfungen (u.a. unter Nutzung von Dun & Bradstreet).
- Analyse und Bewertung externer Geschäftsbedingungen (AGB) sowie Verhaltenskodizes (Code of Conduct).
- Organisation des Vertragsmanagements, einschließlich Versand, Fristenüberwachung, Verwaltung und revisionssicherer Archivierung.
- Zentrale Ansprechperson für Compliance-relevante Fragestellungen aus den Fachbereichen.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentations- und Vertragsmanagementprozessen.
- Pflege, Strukturierung und Ablage compliance-relevanter Unterlagen unter Einhaltung interner Richtlinien.
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Compliance-Prozesse.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Compliance, Recht, Vertragsmanagement oder vergleichbaren kaufmännischen Funktionen.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen Schnittstellen.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil.
Wir bieten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket: Für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg bezuschussen wir das Deutschlandticket mit 40 € monatlich.
- Ergonomische Arbeitsplätze: Um Ihre Gesundheit präventiv zu unterstützen, sind alle Arbeitsplätze mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- JobRad: Sie stellen sich Ihr individuelles Wunschfahrrad zusammen und leasen es per Gehaltsumwandlung über uns.
- Firmenfitness: Mit einem Eigenanteil von monatlich 21 € bieten wir eine WellPass-Mitgliedschaft.
- Mobiles Arbeiten: Um eine gute Work–Life–Balance zu fördern, besteht die Möglichkeit 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten.
- Urlaubsgeld/13. Gehalt: Unsere Mitarbeiter erhalten ein 13. Gehalt und ein zusätzliches Urlaubsgeld in Höhe von 650 €.
- Vermögenswirksame Leistungen: Unsere Mitarbeiter erhalten einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 27 €.
- Weiterbildungsmaßnahmen: Wir bieten Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
- Corporate Benefits: Über dieses Portal bekommen Sie Vergünstigungen von Shoppinganbietern bis hin zu reduzierten Eintrittspreisen für Freizeitaktivitäten.
Compliance Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Jj Tradingsolutions
Das Handelshaus Jebsen & Jessen bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf langfristige Mitarbeiterbindung und individuelle Entwicklung setzt. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket, ergonomischen Arbeitsplätzen und einer Firmenfitness-Mitgliedschaft, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Compliance Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Compliance-Branche auszutauschen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Compliance-Standards. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jj Tradingsolutions vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Welt
Mach dich mit den Grundlagen der Compliance vertraut, insbesondere in Bezug auf Vertragsmanagement und rechtliche Rahmenbedingungen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Interview kompetent zu wirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Compliance unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du komplexe Informationen an unterschiedliche Zielgruppen vermitteln würdest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
