Manager Order Administration (m/w/d)
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Manager Order Administration (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte internationale Aufträge im Stahlhandel und unterstĂĽtze das Vertriebsteam.
  • Arbeitgeber: Jebsen & Jessen ist ein global agierendes Handelshaus mit ĂĽber 100 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: GenieĂźe Homeoffice, ergonomische Arbeitsplätze und ein JobRad fĂĽr deinen Arbeitsweg.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir bieten Schulungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Handelshaus Jebsen & Jessen ist seit über 100 Jahren weltweit im Im- und Export tätig. Heute liegt unsere Kompetenz in den Bereichen Chemie, Textil, australischem Granatsand, Stahl, Transport / e-Mobility und Exportfinanzierung. Als Teil einer weltweiten Firmengruppe operieren wir durch unsere in Deutschland ansässigen Firmen von Hamburg aus unabhängig, mit direkten Geschäftsverbindungen zu Kunden und Lieferanten in mehr als 80 Ländern.

Die Jebsen & Jessen Metals GmbH handelt weltweit mit Stahlprodukten und Rohstoffen, die in der Stahlproduktion verwendet werden. Unser 9-köpfiges Team in Hamburg ist in der Lage, unseren Kunden, die vorrangig in Kanada ansässig sind, wettbewerbsfähige Produkte verschiedener Qualitäten aus unterschiedlichen Ländern anzubieten und so den Unternehmenserfolg stetig voranzutreiben.

Um unser Team in Hamburg zu verstärken, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Manager Order Administration (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Qualifizierte Auftragsabwicklung im internationalen Stahlhandel
  • UnterstĂĽtzung des Vertriebsteams bei allen operativen und administrativen Aufgaben
  • Auftragserfassung und -verfolgung
  • Erstellung und Beschaffung aller erforderlichen Lieferdokumente
  • Kontrolle der termingerechten Belieferung und Zahlung
  • Reklamationsbearbeitung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich GroĂź- und AuĂźenhandel oder Speditionswesen / Logistik
  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
  • Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Partnern
  • Hohes MaĂź an Belastbarkeit und Flexibilität
  • Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowieeinehoheEinsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wĂĽnschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten sowie ERP-Systemen

Wir bieten

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg bezuschussen wir das Deutschlandticket mit 40 € monatlich.

Corporate Benefits

Über dieses Portal bekommen Sie Vergünstigungen von Shoppinganbietern bis hin zu reduzierten Eintrittspreisen für Freizeitaktivitäten.

Ergonomische Arbeitsplätze

Um Ihre Gesundheit präventiv zu unterstützen, sind alle Arbeitsplätze mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.

JobRad

Sie stellen sich ihr individuelles Wunschfahrrad zusammen und leasen es per Gehaltsumwandlung über uns. So können Sie sich auf dem Weg zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit fit halten.

Mobiles Arbeiten

Um eine gute Work-Life-Balance zu fördern, besteht die Möglichkeit 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten.

Urlaubsgeld/13. Gehalt

Unsere Mitarbeiter erhalten ein 13. Gehalt und ein zusätzliches Urlaubsgeld in Höhe von 650 €.

Vermögenswirksame Leistungen

Ob Bausparvertrag, Fonds oder betriebliche Altersvorsorge. Unsere Mitarbeiter erhalten einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 27 €.

WeiterbildungsmaĂźnahmen

Ihre individuelle Entwicklung ist uns wichtig. Daher bieten wir Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an, von Sprachkursen bis hin zu Kommunikationsworkshops.

Firmenfitness

Mit einem Eigenanteil von monatlich 21 € bieten wir eine Wellpass-Mitgliedschaft, mit der unsere Mitarbeiter Zugang zu bekannten und beliebten Sportstätten und Fitnessstudios haben

Bewerben Sie sich jetzt!

Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen haben, bewerben Sie sich direkt hier mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

FranziskaDimter
HR Business Partner

040/3014-495

Jetzt bewerben

und hier informieren

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Manager Order Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Jj Tradingsolutions

Die Jebsen & Jessen Metals GmbH bietet Ihnen als Arbeitgeber ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in Hamburg, das durch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur geprägt ist. Mit attraktiven Benefits wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket, ergonomischen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir Ihre Work-Life-Balance und Ihr persönliches Wachstum. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das weltweit agiert und innovative Lösungen im Stahlhandel bereitstellt.
J

Kontaktperson:

Jj Tradingsolutions HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Manager Order Administration (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in das Unternehmen geben können. Oftmals sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über die aktuellen Trends im internationalen Stahlhandel. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen. Das wird deine Chancen erhöhen, als kompetent wahrgenommen zu werden.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Bereite dich darauf vor, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch unter Druck gute Ergebnisse zu liefern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Order Administration (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Professionelles Auftreten
Belastbarkeit
Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise
Präzision
Einsatzbereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
Sicherer Umgang mit MS-Office
Erfahrung mit ERP-Systemen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Jebsen & Jessen und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Manager Order Administration zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und deine Kommunikationsstärke.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im internationalen Handel und deine Teamfähigkeit ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jj Tradingsolutions vorbereitest

✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im internationalen Handel. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.

✨Zeige deine Kommunikationsstärke

Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.

✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Das Unternehmen sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

✨Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere die Jebsen & Jessen Metals GmbH und deren Produkte. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Branche und die Herausforderungen im internationalen Stahlhandel hast.

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