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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Gästen, Telefonzentrale und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in Defence & Security.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Team und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und arbeite in einem spannenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, MS 365 Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
JK Defence & Security Products GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, welches seit über 30 Jahren erfolgreich in den Bereichen MILCOM, TACTICAL und SAFETY aktiv ist. Zu unseren value-added Services zählen u.a. Beratung, Training, Ersatzteilversorgung, Wartung und technischlogistische Betreuung marktführender Spitzenprodukte. Unser Kundenkreis besteht neben der Bundeswehr und den deutschen Polizeibehörden auch aus anderen Bedarfsträgern innerhalb der NATO und EU.
Für unser Unternehmen suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit erweitertem Aufgabenbereich in der Büroorganisation.
IHRE WESENTLICHEN TÄTIGKEITEN:
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Telefon- und Emailzentrale
- Postbearbeitung und -verteilung
- Ablage und Verwaltung von Verträgen
- Verwaltung, Ausgabe und Einkauf von Büro- und Eigenbedarf
- Management unserer Konferenzräume, Lounge und Küche unterstützt durch unsere Azubis
- Weitere anfallende Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -assistenz
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Routinierter Umgang mit gängigen MS 365 Anwendungen (Outlook, Teams, Office)
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten intern wie extern
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
WIR BIETEN:
- Dynamische Arbeitsumgebung
Mitarbeiter Empfang und Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: JK Defence & Security Products GmbH
Kontaktperson:
JK Defence & Security Products GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt bei JK Defence & Security Products GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von JK Defence & Security Products GmbH. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Unternehmensneuigkeiten auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an!: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Lies dein Anschreiben mehrmals durch und lass es vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JK Defence & Security Products GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über JK Defence & Security Products GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen vorstellst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine serviceorientierte Einstellung zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen interagiert hast, um deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.