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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei Büroorganisation und verbessere unsere Prozesse.
- Arbeitgeber: Junges, dynamisches Unternehmen mit einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Büroorganisation mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit spannenden Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Standort Berlin und Stuttgart suchen wir dich als Office Managerin, der/die uns im Bereich der Backoffice und Büroorganisation unterstützt.
Dein Aufgabenbereich:
- Büroorganisation
- Erarbeitung und Verbesserung von Büro-Konzepten und Prozessen, übergreifend für die verschiedenen Standorte
- vorbereitende Buchhaltung für unsere Steuerberater und Rechnungslegung
- Überarbeitung und Anpassung von Geschäftsvorlagen
- Korrespondenz via Mail oder Post
- Travelmanagement
- Unterstützung der HR bei Onboarding Prozessen
Deine Qualifikation:
- Relevante berufliche Erfahrung in den Bereichen Office Management/ Personalmanagement/ Rechnungswesen oder vergleichbar
- Durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent
- Kommunikationsstärke
- Selbstständige und trotzdem teamorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Genauigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich
Das bieten wir dir:
- Einen Job in einem jungen und dynamischen Umfeld
- Spannende und herausfordernde Aufgaben, mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
Office Manager:in Arbeitgeber: JKM consult GmbH
Kontaktperson:
JKM consult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur auf die Bewerbung wartest. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Büroorganisation und die spezifischen Herausforderungen, die wir haben. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Ideen uns helfen können, unsere Prozesse zu verbessern.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du direkt über unsere Plattform bewirbst. Das zeigt uns dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben einfließen und sei authentisch.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du Prozesse verbessert hast oder welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JKM consult GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Büroprozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen Büroorganisationen und Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du diese verbessern oder optimieren könntest, und bringe deine Ideen ins Gespräch ein.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Zeige Eigeninitiative
Unterstreiche während des Interviews, dass du proaktiv bist und gerne Verantwortung übernimmst. Überlege dir, wie du in der Rolle des Office Managers:in zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
