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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzbuchhaltung und bearbeite spannende administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem agilen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Nänikon, Homeoffice ist aufgrund der Empfangsarbeiten nicht möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung: Erfassung der Lieferantenrechnungen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Erstellung und Pflege von diversen Finanzreportings (Umsatz, KPI, Budget usw.)
- Einkaufs- und Verkaufsprozesse für unsere diversen Bereiche
- Angebotserstellung nach festgelegten Vorgaben
- Auftragsbearbeitung
- Monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses
- Einkauf: Bestellungen erstellen und überwachen
- Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau
- Budgetkontrolle
- Kundenempfang und Begrüssung von Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Kundenkorrespondenz
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Allgemeine Dokumentenarchivierung
- Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen oder ähnliches von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Bexio und Clockodo von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir zudem erwarten
- Lösungsorientierter Arbeitsstil und ein vernetztes Denken
- Du arbeitest speditiv und zuverlässig
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
- Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
- Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
- Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
Die Vorteile bei uns
- Spannende Herausforderungen in einem agilen, sich ständig verändernden Umfeld
- Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen.
- Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen.
- Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
- Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc.
- Eine 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr sowie Brückentage)
Arbeitsort
Du arbeitest in unserem Backoffice Team in Nänikon. Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich.
Arbeitsbeginn
Per sofort oder nach Vereinbarung.
Möchtest du Teil des JKS Teams werden?
Dossiers von Stellenvermittlern werden für diese Stelle nicht berücksichtigt.
Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (M, W Unbefr Arbeitgeber: JKS Engineering AG
Kontaktperson:
JKS Engineering AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (M, W Unbefr
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Finanzbuchhaltung oder im Backoffice arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends in der Finanzbuchhaltung informierst. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung des Bereichs hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in der Finanzbuchhaltung zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Backoffice-Team ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (M, W Unbefr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JKS Engineering AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die Kreditorenbuchhaltung und die Erstellung von Finanzreportings. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren können. Bereite dich darauf vor, wie du Excel für Finanzreportings oder Datenanalysen genutzt hast.
✨Hebe deine Team- und Dienstleistungsorientierung hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Zeige, dass du eine dienstleistungsorientierte Einstellung hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position Selbstorganisation und Priorisierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele geben, wie du deine Aufgaben in der Vergangenheit organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
