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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze unser Team in der Kreditorenbuchhaltung und Finanzreportings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das sich stÀndig weiterentwickelt.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe 5 Wochen Urlaub, kostenlose Snacks und regelmĂ€Ăige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und wachse fachlich in einem agilen Umfeld.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung oder technische Weiterbildung mit Erfahrung in Buchhaltung.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist NÀnikon, Homeoffice ist aufgrund der Empfangsarbeiten nicht möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung: Erfassung der Lieferantenrechnungen
- UnterstĂŒtzung der Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Erstellung und Pflege von diversen Finanzreportings (Umsatz, KPI, Budget usw.)
- Einkaufs- und Verkaufsprozesse fĂŒr unsere diversen Bereiche
- Angebotserstellung nach festgelegten Vorgaben
- Auftragsbearbeitung
- Monatliche DurchfĂŒhrung des Verrechnungsprozesses
- Einkauf: Bestellungen erstellen und ĂŒberwachen
- Wareneingang fĂŒr unsere Abteilung Sondermaschinenbau
- Budgetkontrolle
- Kundenempfang und BegrĂŒssung von Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Kundenkorrespondenz
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Allgemeine Dokumentenarchivierung
- Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse
Dein Profil:
- KaufmÀnnische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmÀnnischer Weiterbildung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen oder Àhnliches von Vorteil
- Berufserfahrung in den von uns gesuchten Bereichen (Buchhaltung, Verrechnungsprozess, Einkaufs- und Verkaufsprozess)
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Bexio und Clockodo von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir zudem erwarten:
- Lösungsorientierter Arbeitsstil und ein vernetztes Denken
- Du arbeitest speditiv und zuverlÀssig
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
- Du organisierst deine Arbeit selbststÀndig und nach klaren PrioritÀten
- Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
- Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
Die Vorteile bei uns:
- Spannende Herausforderungen in einem agilen, sich stÀndig verÀndernden Umfeld
- Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen. Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu ĂŒbernehmen.
- RegelmÀssige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
- Diverse weitere Goodies wie gratis ParkplÀtze, Snacks, Kaffee etc.
- Eine 42 Stundenwoche mit Ăberstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien ĂŒber Weihnachten und Neujahr sowie BrĂŒckentage)
Arbeitsort:
Du arbeitest in unserem Backoffice Team in NÀnikon. Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich.
Arbeitsbeginn:
Per sofort oder nach Vereinbarung.
Möchtest du Teil des JKS Teams werden? Dossier von Stellenvermittler werden nur nach vorgĂ€ngiger telefonischer Absprache berĂŒcksichtigt.
Kontaktperson:
JKS Engineering AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (M, W Unbefr
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tÀtig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf das VorstellungsgesprÀch vor, indem du dich intensiv mit unseren Produkten und Dienstleistungen auseinandersetzt. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserer Firma und den spezifischen Aufgaben im Backoffice hast.
âšTip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Àhnlichen Bereich oder in einer vergleichbaren Position zu arbeiten, nutze diese Chance, um deine FÀhigkeiten auszubauen und relevante Kenntnisse zu sammeln.
âšTip Nummer 4
Sei proaktiv! Zeige wÀhrend des Bewerbungsprozesses Initiative, indem du Fragen stellst und Interesse an den internen AblÀufen zeigst. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (M, W Unbefr
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂŒndlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmÀnnische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du fĂŒr die Position geeignet bist. Gehe auf deine lösungsorientierte Arbeitsweise und TeamfĂ€higkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfÀltig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlÀsst einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei JKS Engineering AG vorbereitest
âšBereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
âšKenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du wÀhrend des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Excel zur Erstellung von Finanzreportings genutzt hast.
âšDienstleistungsorientierung zeigen
Die Stelle erfordert eine teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du Kundenanfragen professionell bearbeitet hast.
âšSelbstorganisation und PrioritĂ€ten setzen
Da selbststÀndiges Arbeiten und das Setzen von PrioritÀten wichtig sind, solltest du im Interview erlÀutern, wie du deine Aufgaben organisierst und welche Methoden du verwendest, um effizient zu arbeiten.
