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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Kreditorenbuchhaltung und Finanzreportings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das sich ständig weiterentwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße spannende Herausforderungen, kostenlose Snacks und 5 Wochen Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem agilen Umfeld mit tollen Firmenevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technische Weiterbildung, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeitsort in Nänikon, Homeoffice nicht möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung: Erfassung der Lieferantenrechnungen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Erstellung und Pflege von diversen Finanzreportings (Umsatz, KPI, Budget usw.)
- Einkaufs- und Verkaufsprozesse für unsere diversen Bereiche
- Angebotserstellung nach festgelegten Vorgaben
- Auftragsbearbeitung
- Monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses
- Einkauf: Bestellungen erstellen und überwachen
- Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau
- Budgetkontrolle
- Kundenempfang und Begrüssung von Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Kundenkorrespondenz
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Allgemeine Dokumentenarchivierung
- Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen oder ähnliches von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Bexio und Clockodo von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir zudem erwarten
- Lösungsorientierter Arbeitsstil und ein vernetztes Denken
- Du arbeitest speditiv und zuverlässig
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
- Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
- Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
- Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
Die Vorteile bei uns
- Spannende Herausforderungen in einem agilen, sich ständig verändernden Umfeld
- Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen. Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen.
- Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
- Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc.
- Eine 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr sowie Brückentage)
Arbeitsort
- Du arbeitest in unserem Backoffice Team in Nänikon
- Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich
Arbeitsbeginn
- Per sofort oder nach Vereinbarung
Möchtest du Teil des JKS Teams werden?
Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (M, W Unbefr Arbeitgeber: JKS Engineering AG
Kontaktperson:
JKS Engineering AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (M, W Unbefr
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Finanzbuchhaltung oder im Backoffice arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Bexio und Clockodo. Wenn du diese Programme noch nicht kennst, schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um dir einen Vorteil zu verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Finanzbuchhaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung und im Reporting unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine lösungsorientierte Denkweise. Bereite einige Ideen vor, wie du die Backoffice-Prozesse verbessern könntest, um zu zeigen, dass du proaktiv und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (M, W Unbefr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Backoffice. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in der Finanzbuchhaltung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung oder ähnlichen Bereichen. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich durchgeführt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Fähigkeiten in MS Office: Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz und Genauigkeit zu demonstrieren.
Achte auf die Sprache: Da ausgezeichnete Deutschkenntnisse erforderlich sind, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei und stilistisch ansprechend sind. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JKS Engineering AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die Kreditorenbuchhaltung und die Erstellung von Finanzreportings. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren können. Bereite dich darauf vor, wie du Excel für Finanzreportings oder Datenanalysen genutzt hast.
✨Hebe deine Team- und Dienstleistungsorientierung hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Zeige, dass du eine dienstleistungsorientierte Einstellung hast.
✨Präsentiere deine Selbstorganisation
Da die Stelle Selbstorganisation und Priorisierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du deine Aufgaben in der Vergangenheit organisiert hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, effizient und zuverlässig zu arbeiten.
