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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzbuchhaltung und bearbeite spannende administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem agilen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Urlaub, kostenlose Snacks und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem sich ständig verändernden Umfeld und wachse mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technische Weiterbildung, gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Nänikon, Homeoffice nicht möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung: Erfassung der Lieferantenrechnungen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Erstellung und Pflege von diversen Finanzreportings (Umsatz, KPI, Budget usw.)
- Einkaufs- und Verkaufsprozesse für unsere diversen Bereiche
- Angebotserstellung nach festgelegten Vorgaben
- Auftragsbearbeitung
- Monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses
- Einkauf: Bestellungen erstellen und überwachen
- Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau
- Budgetkontrolle
- Kundenempfang und Begrüssung von Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Kundenkorrespondenz
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Allgemeine Dokumentenarchivierung
- Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen oder ähnliches von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Bexio und Clockodo von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir zudem erwarten
- Lösungsorientierter Arbeitsstil und ein vernetztes Denken
- Du arbeitest speditiv und zuverlässig
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
- Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
- Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
- Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
Die Vorteile bei uns
- Spannende Herausforderungen in einem agilen, sich ständig verändernden Umfeld
- Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen.
- Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen.
- Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
- Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc.
- Eine 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr sowie Brückentage)
Arbeitsort
Du arbeitest in unserem Backoffice Team in Nänikon. Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich.
Arbeitsbeginn
Per sofort oder nach Vereinbarung.
Möchtest du Teil des JKS Teams werden?
Dossiers von Stellenvermittlern werden für diese Stelle nicht berücksichtigt.
Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (m, w unbefristet) Arbeitgeber: JKS Engineering AG
Kontaktperson:
JKS Engineering AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (m, w unbefristet)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Finanzbuchhaltung verwendet werden, wie Bexio und Clockodo. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du selbstständig gearbeitet und Prioritäten gesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Interviews deine lösungsorientierte Denkweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Probleme erfolgreich gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Herausforderungen im Backoffice zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dass du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung der Prozesse beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (m, w unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Backoffice-Prozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JKS Engineering AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die Kreditorenbuchhaltung und die Erstellung von Finanzreportings. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu beschreiben, bei denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Dienstleistungsorientierung zeigen
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Persönlichkeit. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, um deine dienstleistungsorientierte Einstellung zu demonstrieren.
✨Selbstorganisation und Prioritäten setzen
Sei bereit, über deine Methoden zur Selbstorganisation zu sprechen. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Techniken du anwendest, um effizient und zuverlässig zu arbeiten.
