Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top UniversitĂ€ten 
FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die Kreditorenbuchhaltung und erstelle Finanzreportings.
- Arbeitgeber: Die JKS Group ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und regelmĂ€Ăige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine FĂ€higkeiten in einem agilen Umfeld.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung oder technische Weiterbildung, gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort in NÀnikon, Homeoffice nicht möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 ⏠pro Jahr.
Die JKS Group ist ein dynamisch aufgestelltes Schweizer Industrie Unternehmen, mit hauseigenem Engineering-, Produktion-, Solution- und After Sales Bereich. Mit unseren 70+ Mitarbeitern verfolgen wir die Mission «Transforming Your Good Ideas Into Great Solutions». Wir entwickeln und fertigen laufend neue Produkte, Automationslösungen, Sondermaschinen und Komponenten. In Schulungen und Workshops befÀhigen wir unsere Kunden in der professionellen Anwendung unserer Lösungen.
Unser JKS Backoffice Team sucht VerstĂ€rkung im Backoffice, da sich das Business der JKS Group stĂ€ndig ausweitet. Bei uns erwartet dich ein dynamisches und flexibles Team, das auch gerne einmal zusammen lacht, sich fĂŒreinander einsetzt und sich sehr auf ein neues Teammitglied freut.
Deine Aufgaben
- Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung: Erfassung der Lieferantenrechnungen
- UnterstĂŒtzung der Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Erstellung und Pflege von diversen Finanzreportings (Umsatz, KPI, Budget usw.)
- Einkaufs- und Verkaufsprozesse fĂŒr unsere diversen Bereiche
- Angebotserstellung nach festgelegten Vorgaben
- Auftragsbearbeitung
- Monatliche DurchfĂŒhrung des Verrechnungsprozesses
- Einkauf: Bestellungen erstellen und ĂŒberwachen
- Wareneingang fĂŒr unsere Abteilung Sondermaschinenbau
- Budgetkontrolle
- Kundenempfang und BegrĂŒssung von Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Kundenkorrespondenz
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Allgemeine Dokumentenarchivierung
- Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse
Dein Profil
- KaufmÀnnische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmÀnnischer Weiterbildung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen oder Àhnliches von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Bexio und Clockodo von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir zudem erwarten
- Lösungsorientierter Arbeitsstil und ein vernetztes Denken
- Du arbeitest speditiv und zuverlÀssig
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
- Du organisierst deine Arbeit selbststÀndig und nach klaren PrioritÀten
- Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
- Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
Die Vorteile bei uns
- Spannende Herausforderungen in einem agilen, sich stÀndig verÀndernden Umfeld
- Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen.
- Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu ĂŒbernehmen.
- RegelmÀssige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
- Diverse weitere Goodies wie gratis ParkplÀtze, Snacks, Kaffee etc.
- Eine 42 Stundenwoche mit Ăberstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien ĂŒber Weihnachten und Neujahr sowie BrĂŒckentage)
Arbeitsort
Du arbeitest in unserem Backoffice Team in NÀnikon. Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich.
Arbeitsbeginn
Per sofort oder nach Vereinbarung.
Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (m, w unbefristet) Arbeitgeber: JKS Engineering AG
Kontaktperson:
JKS Engineering AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (m, w unbefristet)
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die JKS Group und ihre Produkte. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur Umsetzung dieser Mission beitragen kannst.
âšTip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine FĂ€higkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Backoffice unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
âšTip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei JKS arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
âšTip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen im Backoffice umfassen, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (m, w unbefristet)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die JKS Group. Besuche ihre Website, um mehr ĂŒber ihre Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position im Backoffice und in der Finanzbuchhaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in Bexio und Clockodo.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklÀrst, warum du Teil des JKS Teams werden möchtest. Gehe auf deine lösungsorientierte Arbeitsweise und TeamfÀhigkeit ein, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Dokumente ĂŒberprĂŒfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente auf VollstĂ€ndigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und keine Rechtschreibfehler enthĂ€lt.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei JKS Engineering AG vorbereitest
âšBereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben im Backoffice, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung und der Finanzreporting. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewĂ€ltigt hast.
âšKenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine FĂ€higkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel fĂŒr Finanzanalysen oder Berichterstattung genutzt hast.
âšTeamorientierung und Kommunikation
Die JKS Group legt Wert auf ein teamorientiertes Arbeitsumfeld. Sei bereit, ĂŒber deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Zeige, dass du eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit hast.
âšFragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld der JKS Group abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
