Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Junges, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und spannenden Kunden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und die Möglichkeit von Remote-Arbeit.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die digitale Welt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Affinität für Verwaltung, Erfahrung im Büro und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 900 - 1100 € pro Monat.
JL Digital ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Wir arbeiten mit spannenden Kunden aus der deutschen Wirtschaft an digitalen Projekten in den Bereichen Cloud, Atlassian und AI. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige Assistenz auf Minijob-Basis, die uns im Büro in Eschborn/Frankfurt und remote den Rücken freihält.
Aufgaben
- Sortieren, Prüfen und Ablegen von Belegen, Rechnungen und Eingangspost (digital und auf Papier)
- Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Pflege von Dokumentenablagen, Listen und Stammdaten
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zeiterfassung
- Terminkoordination, E-Mail-Vorsortierung und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Büroabläufen vor Ort sowie Unterstützung bei kleineren Events und Meetings
- Allgemeine administrative Aufgaben und Ad-hoc-Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikation
- Hohe Affinität für Verwaltungstätigkeiten und Freude an strukturierter Ordnung
- Erste Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil, gerne auch als Student:in oder Quereinsteiger:in
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word) und digitalen Tools
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Offenheit für neue Tools, gerne auch AI-Assistenten im Arbeitsalltag
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Möglichkeit, regelmäßig vor Ort in Eschborn/Frankfurt zu sein
Benefits
- Flexible Zeiteinteilung und Kombination aus Präsenz und Remote-Arbeit
- Minijob mit fairer Vergütung, ideal neben Studium, Familie oder Hauptjob
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Einblick in ein wachsendes IT-Beratungsunternehmen mit spannenden Kunden
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team
Wir bei JL.Digital GmbH leben Diversität und glauben, dass Vielfalt uns stärker macht. In unserem Team zählt jede Meinung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Minijob in Frankfurt am Main Arbeitgeber: JL.Digital GmbH
JL Digital bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Als technischer Projektleiter / IT-Consultant hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mit namhaften Kunden zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Unsere flachen Hierarchien fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen dir, aktiv zur Gestaltung unserer digitalen Lösungen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Minijob in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
Schau dir lokale Unternehmensberatungen in deiner Nähe an und nutze Networking-Events oder Infoveranstaltungen an deiner Uni. Oft haben sie spezielle Programme oder Einstiegsmöglichkeiten für Minijobs, in denen du dich direkt vorstellen kannst. Wir bei StudySmarter fördern auch den Austausch unter Studierenden, also zögere nicht, deine Kommilitonen nach Empfehlungen zu fragen!
✨Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Gerade im Bereich Unternehmensberatung sind proaktive Bewerbungen super effektiv. Statt nur auf Stellenanzeigen zu warten, geh auf die Websites der Firmen, die dich interessieren, wie JL.Digital GmbH. Oft gibt es versteckte Gelegenheiten für Minijobs, die nicht immer in großen Jobportalen ausgeschrieben sind.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du noch ganz am Anfang deiner Karriere stehst, ist es wichtig, praktische Erfahrungen zu sammeln. Überlege, ob du bei Projekten oder in studentischen Initiativen innerhalb der Unternehmensberatung mitarbeiten kannst. Das zeigt Engagement und kann dir wertvolle Kontakte besorgen.
✨Zeig, was du kannst
Erstelle ein einfaches Portfolio, in dem du Projekte oder Präsentationen, an denen du gearbeitet hast, darstellst. Das kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Bei Unternehmensberatungen zählt oft der persönliche Eindruck – also bring deine Leidenschaft und deinen Enthusiasmus mit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Minijob in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Unternehmensberatung sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Wenn du also dein Bewerbungsschreiben verfasst, achte darauf, klar und präzise deine Gedanken zu formulieren. Hebe besonders deine Fähigkeit hervor, komplizierte Informationen verständlich zu erklären.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Auch wenn es sich um einen Minijob handelt, kann jede relevante Erfahrung zählen. Hast du Praktika oder Nebenjobs, wo du im Team gearbeitet oder analytische Fähigkeiten eingesetzt hast? Vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf aufzuführen und konkrete Beispiele zu geben, die zu den Anforderungen bei JL.Digital GmbH passen.
Halte das Bewerbungsschreiben knackig:Da es sich um einen Minijob handelt, solltest du dein Bewerbungsschreiben kurz und prägnant halten. Konzentriere dich auf das Wesentliche und vermeide langatmige Erklärungen. Das zeigt, dass du die Zeit der Person, die deine Bewerbung liest, wertschätzt – eine wichtige Eigenschaft in der Beratung!
Bring deinen Enthusiasmus rüber:In der Unternehmensberatung sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach motivierten und lernwilligen Talenten. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du Lust hast, bei JL.Digital GmbH zu arbeiten und was du dir von dieser Erfahrung erhoffst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JL.Digital GmbH vorbereitet
✨Denke Strategie, sei kreativ!
In der Unternehmensberatung geht es darum, kreative Lösungen für komplexe Probleme zu finden. Überlege dir im Vorfeld ein Beispiel, wie du ein Problem strategisch gelöst hast – das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen kreativen Kopf!
✨Kenntnisse wichtiger Tools
Mach dich mit den gängigen Tools in der Unternehmensberatung vertraut, wie Excel für Datenanalysen und PowerPoint für Präsentationen. Du könntest gefragt werden, wie du diese Programme verwendet hast, um Ergebnisse zu analysieren oder Präsentationen zu erstellen.
✨Sei bereit für Gruppen-Interviews
Bei einer Minijob-Aushilfe in der Unternehmensberatung könnte ein Gruppeninterview anstehen, um deine Teamfähigkeit zu testen. Bereite dich vor, aktiv zuzuhören und konstruktives Feedback zu geben – zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst!
✨Dein Interesse zeigen!
Da es sich um eine Aushilfsposition handelt, wird sicher auch Wert auf deine Lernbereitschaft gelegt. Sei ehrlich über deine Motivation, in dieser Branche Erfahrungen zu sammeln, und was du dir von der Zusammenarbeit mit JL.Digital GmbH erhoffst.
