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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 6 Mitarbeitenden und manage zentrale Servicedienste.
- Arbeitgeber: Die Bayerische Verwaltungsschule ist seit über 100 Jahren Bildungspartner für den öffentlichen Dienst in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung mit einem modernen Ansatz und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulbildung oder gleichwertige Qualifikation, Führungserfahrung und fundierte IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) ist seit über 100 Jahren Bildungsdienstleister für den öffentlichen Dienst in Bayern. In unserer Geschäftsstelle in München; den fünf Bildungszentren und an weiteren Standorten in Bayern sind rd. 220 Mitarbeitende beschäftigt. Dazu ist eine Vielzahl von Lehrbeauftragten für uns im Einsatz.
Zur Verstärkung unseres Teams im Zentralbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine Leitung (m/w/d) für den zentralen Fachbereich “Organisation und zentrale Servicedienste”.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Fachbereiches mit 6 Mitarbeitenden, einschließlich organisatorischer und personalrechtlicher Befugnisse
- Prüfung von Personalbedarf und Stellenbewertungen für die BVS
- Mitwirkung und Beratung bei Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation
- Erarbeitung von grundsätzlichen Regelungen für den allgemeinen Geschäftsbetrieb
- Steuerung der Planungen und Maßnahmen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
- Steuerung und Überwachung sämtlicher Beschaffungs-, Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen der Geschäftsstelle
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Hochschulbildung (Schwerpunkt Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften) oder die abgeschlossene Fachprüfung II (Verwaltungsfachwirt/in) oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige Berufs- und ggf. Führungserfahrung in relevanten Themengebieten, gerne im öffentlichen Dienst
- Erfahrung in abteilungsübergreifender Projektarbeit
- fundierte Kenntnisse in der Organisations- und Prozessentwicklung
- schnelle Auffassungsgabe und Erkennen komplexer Zusammenhänge
- sozial-kommunikative Kompetenzen und Empathie, Kritikfähigkeit und Lernbereitschaft
- Lösungsorientierung; Entscheidungs- und Zielorientierung
- Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- umfassende IT-Kenntnisse, insb. MS Office
Von Vorteil sind:
- eine betriebswirtschaftliche Qualifikation
- Erfahrungen in der Personalarbeit
- Erfahrungen in unterschiedlichen Querschnittseinheiten
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle in einem in die Zukunft ausgerichteten Unternehmen mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung
- interessante Aufgaben und eine Eingruppierung EG 12 TVöD (VKA)
- Gewährung von Jahressonderzahlung, Leistungsprämie; vermögenswirksamen Leistungen und einer Großraumzulage sowie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge
- eine offene Kultur der Zusammenarbeit
- Gestaltungsmöglichkeiten im eigenverantwortlichen Aufgabenbereich und Mitgestaltung darüber hinaus projektorientiertes Arbeiten
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und hybrider bzw. mobiler Arbeit
- zeitgemäße technische Ausstattung
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job und gute öffentliche Anbindung
- Dienstwagen für geschäftliche Termine
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hunde sind herzlich willkommen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer ZFBL bis zum 10.06.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Dort finden Sie auch weitere Informationen zum Arbeiten bei der BVS und zum Bewerberdatenschutz.
Die Leiterin des Zentralbereichs Anita Schönweiß erteilt gerne am 30.05.2025 von 11:00-13:00 Uhr und am 03.06.2025 von 16:30 bis 17:30 Uhr telefonisch Auskünfte. Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen gerne Bernd Trifellner, Leiter des zentralen Fachbereichs Personal zur Verfügung.
Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 24. bzw. 26.06.2025 statt.
Leitung (m/w/d) für den zentralen Fachbereich „Organisation und zentrale Servicedienste“ Arbeitgeber: JL Germany
Kontaktperson:
JL Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) für den zentralen Fachbereich „Organisation und zentrale Servicedienste“
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der BVS geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisations- und Prozessentwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im öffentlichen Dienst, insbesondere in Bezug auf Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich mit relevanten Themen auseinanderzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen während des Gesprächs. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) für den zentralen Fachbereich „Organisation und zentrale Servicedienste“
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Organisation und Prozessentwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Leitung des Fachbereichs bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und deine Lösungsorientierung ein.
Online-Bewerbungsportal nutzen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal der Bayerischen Verwaltungsschule ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JL Germany vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Führungskompetenz
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Führungsstil vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und -motivation verdeutlichen.
✨Kenntnisse über die Organisation
Informiere dich gründlich über die Bayerische Verwaltungsschule und deren zentrale Servicedienste. Zeige im Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Organisation verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Präsentation von Projekterfahrungen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in abteilungsübergreifenden Projekten zu sprechen. Betone, wie du komplexe Zusammenhänge erkannt und Lösungen entwickelt hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Soziale Kompetenzen hervorheben
Die Stelle erfordert soziale und kommunikationsstarke Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Empathie gezeigt oder konstruktiv mit Kritik umgegangen bist. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
