Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Berlin Teilzeit 22950 - 28050 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Angebote und koordiniere Kundenanliegen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Etablierter europäischer Hersteller mit modernem Arbeitsumfeld in Berlin.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und attraktive Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Alltag mit abwechslungsreichen Aufgaben und echten Ergebnissen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.

# Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin

Technik, die den Alltag bewegt – und eine Aufgabe mit sichtbarem Ergebnis.

Für einen etablierten europäischen Hersteller besetze ich die Position Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-22 Wochenstunden) am Standort Berlin.

Sie erwartet eine unbefristete Direktanstellung in einem modernen, verantwortungsbewussten Industrieunternehmen.

  • ## Ihre zukünftigen Aufgaben
  • Erstellen und bearbeiten Sie Angebote für Lifter- und Abfallsammelfahrzeuge in enger Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter.
  • Koordinieren und verfolgen Sie alle für die Angebotserstellung erforderlichen Unterlagen, insbesondere Achslastberechnungen und Fahrgestellspezifikationen.
  • Übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, einschließlich des Telefonservices sowie der Terminorganisation.
  • Unterstützen Sie bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings, insbesondere im Bereich der Zulassungszahlen.
  • Betreuen und pflegen Sie Kundenkontakte und unterstützen Sie bei kundenbezogenen Anliegen.
  • Erstellen und bearbeiten Sie den allgemeinen Schriftverkehr sowie Serienbriefe.
  • Erfassen und pflegen Sie die jährlichen Inventurdaten.
  • Organisieren und bereiten Sie Schulungen vor und erstellen Sie die dazugehörigen Schulungsunterlagen.
  • Übernehmen Sie Vertretungsaufgaben innerhalb der Abteilung und unterstützen Sie bei administrativen Prozessen.
  • ## Das bringen Sie mit
  • Ihre abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o.ä.) oder Ihre abgeschlossene Ausbildung zum Techniker mit kaufmännischen Kenntnissen bildet die solide Grundlage für Ihre vielseitigen Aufgaben.
  • Ihre Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Outlook, Excel und Power Point machen Sie zu einem tatkräftigen Problemlöser in der Praxis.
  • Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift öffnen Ihnen Türen zu globalen Auftraggebern und machen Sie zu einem wichtigen Teamplayer in einem internationalen Umfeld.
  • ## Das dürfen Sie erwarten
  • Vielfältige Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld: Erleben Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld.
  • Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer leistungsgerechten Vergütung.
  • Flexible Arbeitszeiten: Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Weiterbildungen inklusive: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen.
  • Mitarbeitervergünstigungen: Genießen Sie attraktive Vergünstigungen über unser Mitarbeitereinkaufsportal.
  • Dienstrad-Option: Fördern Sie Ihre nachhaltige Mobilität durch die Möglichkeit zur Dienstradnutzung.
  • Mitarbeiterparkplatz: Ihr Weg zur Arbeit wird bequem und stressfrei.
  • Jobticket: Alle die lieber mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit kommen, stellen wir ein kostenloses Deutschlandticket zu Verfügung.
  • Erholung: Damit Sie neue Energie tanken können, gibt es bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Die Stelle ist in Teilzeit in einem Umfang von ca. 20 Wochenstunden zu besetzten.

## Vertraulich. Persönlich. Klar.

Ihre Bewerbung wird persönlich und diskret durch Julius Oscar Lorr begleitet.

Nach einem vertraulichen Erstgespräch erhalten Sie eine klare Einschätzung zur Position und zu den nächsten Schritten.

Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen erfolgt ausschließlich nach Ihrer Zustimmung.

Sie möchten mehr erfahren? Bewerben Sie sich unkompliziert – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: JL Recruiting

Als Personaldisponent / Personalberater (m/w/d) in Paderborn profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance mit bis zu 35 Tagen Urlaub. Unser dynamisches Team fördert eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents den Zusammenhalt stärken. Zudem bieten wir Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, um Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu unterstützen.

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Kontaktdaten:

JL Recruiting Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Lerne die Branche kennen!

Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.

Nutze lokale Messen und Networking-Events

Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.

Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen

Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.

Bewirb dich gezielt über unsere Website!

Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Angebotserstellung
Achslastberechnungen
Fahrgestellspezifikationen
Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Statistiken und Reportings
Kundenkontaktpflege
Schriftverkehr

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.

Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei JL Recruiting bringen!

Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von JL Recruiting einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.

Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JL Recruiting vorbereitet

Verstehe die Einkaufsstrategien

Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.

Flexibilität und Motivation zeigen

Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.

Tools und Softwarekenntnisse verstehen

Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.