Facilities Assistant (m/w/d)

JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Der Facilities Assistant unterstützt den Facilities Manager in den Bereichen Betriebsabläufe, Finanzen, Einkauf, Instandhaltung und Tagesgeschäft und agiert als Fachkraft mit folgenden Aufgaben: Kunden-/Stakeholder-Management Sicherstellung eines reibungslosen und zufriedenstellenden Kundenservices Zeitnahe Kommunikation auftretender Problemen, erforderlicher Maßnahmen und erzielter Ergebnisse in Echtzeit an die richtigen Stakeholder sowie Weiterleitung an den Linienmanager, sofern Unterstützung erforderlich werden sollte Betriebsmanagement Nutzung des Corrigo-Systems Tägliche Kontrollen der Büroräume gemäß den Vorgaben des Facility Managers, z. B. Reinigung, HSSE, Besprechungsräume Aufbau einer engen und konstruktiven Arbeitsbeziehung zu allen Lieferanten Unterstützung bei der Wiederauffüllung von Schreibwaren, Vorratskammern sowie anderer Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei Kundenveranstaltungen, kleinerer internen Büroumzüge und interner Gebäudelogistik, was auch manuelle Tätigkeiten beinhalten kann Sicherstellen, dass alle von JLL beauftragten Dienstleistung in Übereinstimmung mit den JLL-Vorschriften, den gesetzlichen Anforderungen und den Richtlinien ausgeführt werden Ihr Profil Erste Berufserfahrungen im Facilities Management oder einem vergleichbaren Berufsumfeld Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Problemlösungsfähigkeiten Planungs- und Organisationsfähigkeiten Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden. Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei! Jones Lang LaSalle SE Human Resources Stefanie Korte stefanie.korte@jll.com Location: On-site –Mülheim, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement . For additional details please see our career site pages for each country. For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here. Jones Lang LaSalle (\“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.