Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Workplace Management Team und manage das operative Tagesgeschäft vor Ort.
- Unternehmen: JLL ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Investmentmanagement.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft zwischen verschiedenen Standorten erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung im Facility Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
JLL Technologies & Services GmbH Berlin, BE 10117
Deine Rolle
Als Assistant Facilities Manager unterstützt du unser Workplace Management Team an Standorten in Deutschland, der Schweiz und Rumänien. Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort, managst das operative Tagesgeschäft und stellst exzellente Serviceleistungen sicher. Diese Position ist standortgebunden mit gelegentlicher Verfügbarkeit an Abenden oder Wochenenden für Notfälle.
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort für Kunden und Stakeholder
- Du managst Dienstleisterbeziehungen und koordinierst Instandhaltungsarbeiten
- Du überwachst den Bürobetrieb inkl. Sauberkeit, Verbrauchsmaterialien und Ausstattung
- Du kontrollierst die Arbeitssicherheit und führst regelmäßige Standortbegehungen durch
- Du bearbeitest Arbeitsaufträge über unser Corrigo Ticketsystem
- Du unterstützt bei Budgetverwaltung und Vertragsmanagement
- Du reist zu verschiedenen Standorten, um operative Standards sicherzustellen
Das bringst du mit
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft zwischen mehreren Standorten
- Fundierte Kenntnisse deutscher Sicherheits- und Compliance-Vorschriften
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Gewährer Umgang mit IT-Systemen und Facility Management Software
- Erfahrung im Dienstleister- und Vertragsmanagement
- Budgetverantwortung
- Erfahrung in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
Deine Ansprechpartnerin: Lena Meiss
Assistant Facilities Management (m/w/d) Arbeitgeber: JLL Technologies & Services GmbH
Als Facility Manager (m/w/d) bei WPS in München erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur dein Team führst, sondern auch aktiv zur Schaffung eines reibungslosen Büroalltags beiträgst. Wir legen großen Wert auf eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Zudem profitierst du von einer zentralen Lage in München, die dir den Zugang zu einem lebendigen Netzwerk von Fachleuten und Stakeholdern ermöglicht.
Kontaktdaten:
JLL Technologies & Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Facilities Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JLL Technologies & Services GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn JLL Technologies & Services GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei JLL Technologies & Services GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei JLL Technologies & Services GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie JLL Technologies & Services GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Facilities Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei JLL Technologies & Services GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant Facilities Management (m/w/d) bei JLL Technologies & Services GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei JLL Technologies & Services GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei JLL Technologies & Services GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL Technologies & Services GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
