Facility Manager (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit als Facility Manager (m/w/d) für unseren Standort in München. In dieser Schlüsselrolle leitest du unser Facility Team und stellst sicher, dass unser Office jeden Tag einwandfrei funktioniert. Du berichtest direkt an den DACH Lead und bist das Gesicht von WPS vor Ort – sowohl gegenüber unserem Team als auch gegenüber dem Vermieter, Building Management und unseren Kund:innen.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Führung und Entwicklung des Facility Teams in München mit Fokus auf exzellente Servicequalität
• Urlaubsplanung, Dienstpläne und Vertretungsregelungen koordinieren
• Jährliche Zielsetzungen in Abstimmung mit den WPS Team‑Zielen definieren und regelmäßige Entwicklungsgespräche führen
• Zentrale Anlaufstelle für alle Facility‑Angelegenheiten und professionelle Bearbeitung aller Anfragen
• Regelmäßige Facility‑Checks durchführen, dokumentieren und präventive Wartungen sowie Reparaturen mit Building Management, Handwerkern und externen Dienstleistern koordinieren
• Regelmäßige Meetings mit TMF Senior Manager, Reinigungsleitung und Subunternehmen zur Qualitätssicherung (KPI‑Scoring)
• Sicherstellung, dass alle Corporate Security Prozesse bei externen Dienstleistern und Arbeiten vor Ort eingehalten werden
• Verantwortung für alle KPIs der Workstreams im Münchner Office
• Überwachung geplanter und reaktiver Wartungen inkl. Verbrauchsmaterialien und Handwerker‑Service
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zur lokalen Office Community und Stakeholdern wie Hub Leads
• Proaktive Kommunikation bei Office‑Wartungen oder Umbaumaßnahmen zur Minimierung von Störungen
• Kommunikation IT‑bezogener Themen in Zusammenarbeit mit der IT‑Abteilung
• Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des WPS Teams sowie zum deutschen WPS Management und IFM
• Koordination mit Back Office Admin und anderen IFM‑Funktionen für reibungslose Reporting‑, Rechnungs‑, HR‑ und Recruiting‑Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung deutscher Gesundheits‑ und Sicherheitsvorschriften in Zusammenarbeit mit unserem H&S Consultant
• Koordination von Brandschutzhelfer‑ und Ersthelfer‑Schulungen sowie Teilnahme an ASA‑Meetings
• Vollständige Umsetzung des Site ERT Playbooks und aller Wartungsaktivitäten
• Schnittstelle zur IT bei allen relevanten Themen, insbesondere bei Audio‑Visual‑Equipment
• Ausführung der Space Champion Aufgaben für München (Audits, Grundriss‑Updates etc.)
• Einhalten der Security Standards durch Mitarbeitende und Besucher:innen gemäß SFDC Security Policies

Qualifikationen & Erfahrung:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation (von Vorteil)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management mit nachweislicher Verantwortung für Teams und Budgets
• Nachgewiesene Expertise in Finanzplanung und Budgetmanagement – du hast bereits erfolgreich Facility‑Budgets überwacht, optimiert und sichergestellt, dass alle Ausgaben mit operativen Zielen übereinstimmen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Google Workspace (Google Meet, Docs, Slides, Sheets) sowie der gesamten Google Suite
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Arbeitsschutz‑ und Sicherheitsvorschriften (ASA, Brandschutz, Erste Hilfe)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vermietern, Building Management und externen Dienstleistern

Location: On‑site – München, DEU

Equal Opportunity Statement: Jones Lang LaSalle (JLL) ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber und verpflichtet sich, Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen zu bieten.