Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Senior Facilities Manager und steuere wichtige Prozesse eigenverantwortlich.
- Unternehmen: JLL, ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Immobilien und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Assistant Facilities Manager (m/w/d)
Vom Empfang ins Facility Management – starte jetzt durch!
Du hast bereits wertvolle Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt und spürst, dass du bereit bist für mehr Verantwortung? Perfekt! Wir suchen genau dich für unser Integrated Facilities Management Team in Heidelberg.
Über JLL:
JLL ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien. Wir unterstützen Organisationen dabei, ihre Ziele durch innovatives Immobilienmanagement zu erreichen. Bei uns arbeitest du an spannenden Projekten mit führenden Unternehmen und baust dir ein wertvolles berufliches Netzwerk auf.
Was dich erwartet:
Betrieb & Kundenbetreuung
- Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort für Kunden und Stakeholder
- Erstklassiger Service steht für dich an erster Stelle
- Du übernimmst teilweise auch Empfangstätigkeiten und packst im Tagesgeschäft mit an
Team- & Dienstleister-Koordination
- Du motivierst dein Team und externe Dienstleister
- Gemeinsam sorgt ihr für reibungslose Abläufe
- Die Beschaffung koordinierst du nach unseren Richtlinien
Finanzen & Verträge
- Du behältst Budgets und Kosten im Blick
- Verträge managst du professionell und wirtschaftlich
- Laufzeiten hast du immer im Auge
Sicherheit & Compliance
- Sicherheitsvorschriften setzt du konsequent um
- Bei Notfallplänen bist du mit dabei
- Du achtest auf die Einhaltung aller relevanten Vorschriften
Das solltest du mitbringen:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im Empfangs-, Hospitality- oder ähnlichen Bereich
- Idealerweise erste Einblicke ins Facility oder Property Management
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Verträgen
- Kaufmännisches Verständnis und Budgeterfahrung
- Kenntnis der Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Bewirb dich jetzt!
Schick uns deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte hab Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen können.
Neugierig geworden? Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über das Arbeiten bei JLL!
Die Stelle ist für 6 Monate befristet
Location:
On-site –Boeblingen, DEU
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.
For additional details please see our career site pages for each country.
Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.
Assistant Facilities Manager (m/w/d) Arbeitgeber: JLL
Als Shift Technician im Bereich Data Centre Operations bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf höchste Verfügbarkeit und Leistung von Rechenzentrumsinfrastrukturen ausgerichtet ist. Unser Standort in Frankfurt am Main zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur aus, die Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung fördert, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten anbieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Facilities Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei JLL helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei JLL! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Facilities Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an JLL:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für JLL und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
