Facilities Manager (m/w/d) in Berlin

Facilities Manager (m/w/d) in Berlin

Berlin Vollzeit 56700 - 69300 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
JLL

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Facility Management und sorge für erstklassige Dienstleistungen am Kundenstandort.
  • Unternehmen: JLL – ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Investmentmanagement.
  • Vorteile: Karrierewachstum, internationale Teams und innovative Projekte warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Exzellenz und Teamarbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.

Steuern Sie als zentrale Schnittstelle die Facility Management Services für unseren Kunden.

Die Position

Als Facilities Manager (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für das gesamte Facility Management am Kundenstandort. Sie sind der Single Point of Contact und unterstützen den Account Director sowie das Corporate Real Estate Team bei der Erbringung erstklassiger Facility Management Dienstleistungen. Sie koordinieren und steuern Kundenanforderungen sowie die Serviceleistung und stellen die Kundenzufriedenheit sicher.

Das erwartet Sie

  • Strategische Projektsteuerung: Unterstützung des Account Directors bei der Implementierung kurz- und langfristiger Projekte am Kundenstandort.
  • Entwicklung und Implementierung innovativer Programme, Prozesse und Verfahren zur Senkung der Betriebskosten und Steigerung der Produktivität in enger Zusammenarbeit mit dem Account Director und dem Kunden.
  • Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung des jährlichen Managementplans für den Standort.
  • Operative Steuerung: Verantwortung für die monatliche, quartalsweise und jährliche Berichterstattung an den Kunden.
  • Überwachung der Dienstleisterperformance während regulärer Arbeitszeiten sowie außerhalb der Geschäftszeiten einschließlich Wochenenden.
  • Koordination und Steuerung technischer und administrativer Prozesse in Matrixorganisationen.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Unternehmensumfeld, bei einem Facility Management Dienstleister oder als Berater.
  • Nachgewiesene Organisations- und Managementkompetenz in Matrixorganisationen sowie Führungserfahrung mit technischem und administrativem Personal.
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Ausgeprägte Präsentationskompetenz.
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in CAFM-/Ticketsystemen sowie Gebäudemanagementsystemen (BMS).
  • Bereitschaft zur Überwachung von Dienstleistern auch außerhalb der Regelarbeitszeit einschließlich Wochenenden.
  • Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation sind ebenso von Vorteil wie Erfahrung in der Betreuung mehrerer Standorte mit unterschiedlichen Nutzungsarten.
  • Nachweisbare Erfahrung im Management öffentlicher Auftraggeber und Kunden.

Ihr nächster Schritt

Sie lieben die Herausforderung, in internationalen Teams Großes zu bewegen? Sie wollen Ihre Erfolgsbilanz in einem Umfeld fortschreiben, das Exzellenz lebt? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Facilities Manager (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: JLL

JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums fördert. In Berlin bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Stärkung von Teamgeist und Zugehörigkeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Exzellenz geschätzt werden, während sie gleichzeitig an bedeutenden Projekten im Bereich Immobilienmanagement arbeiten.

JLL

Kontaktdaten:

JLL Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Manager (m/w/d) in Berlin erhalten könntest

✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JLL ins Gespräch kommen.

✨Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn JLL auf der Suche nach neuen Talenten ist!

✨Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei JLL bemerkt zu werden.

✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei JLL nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie JLL auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Manager (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen

Facility Management
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationskompetenz
Managementkompetenz
Präsentationskompetenz
CAFM-Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei JLL anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Facilities Manager (m/w/d) bei JLL zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei JLL erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei JLL aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitet

✨Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

✨Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

✨Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

✨Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.