CMMS Maximo Administrator

Arbeitszeit: Remote + 10% Reisen, Mo-Fr 8:00 bis 18:00 Uhr

Reiseanforderungen: erfordert inländische Reisen von etwa 10% der Zeit

Berichtet an: Engineering Excellence, Programme und Zuverlässigkeit

Was diese Stelle beinhaltet: Der CMMS Maximo Administrator ist verantwortlich für die Verwaltung, Konfiguration und Optimierung des Computerized Maintenance Management Systems (CMMS), um die Betriebs- und Wartungsaktivitäten über das globale Portfolio zu unterstützen. Diese Rolle gewährleistet die Datenintegrität, Systemfunktionalität und Benutzerakzeptanz, während sie technische Expertise, Schulung und analytische Einblicke bereitstellt, um die betriebliche Effizienz zu maximieren und strategische Entscheidungen zu unterstützen.

Wie Ihr Arbeitsalltag aussehen wird:

• Systemadministration & Konfiguration: Umfassende Benutzerverwaltung einschließlich Einrichtung, Sicherheitsprofile und Standortzugriffsberechtigungen verwalten, um den angemessenen Systemzugang in der gesamten Organisation sicherzustellen. Neue Standortinformationen, Vermögenswerte, Zeitpläne und Verfahren hochladen, wenn Standorte online gehen, und Massen-Uploads neuer Vermögenswerte für Standorte im Rahmen neuer Bau- oder Bestandsabgleichprojekte durchführen. Gebäude und Standorte im CMMS nach Bedarf stilllegen, um eine genaue Portfolio-Darstellung aufrechtzuerhalten.
• Datenmanagement & Qualitätssicherung: Genauigkeit der mit Arbeitsaufträgen verbundenen Daten entwickeln und aufrechterhalten, um Konsistenz im Portfolio sicherzustellen. Vermögenswerte und Arbeitspläne zu PM-Plänen, Zeitplänen und Verfahren hinzufügen und fällige Termine durch einen aufrechterhaltenen SLA für systemgenerierte Arbeitsaufträge definieren. Management bei der Qualitätssicherungsprüfung der Genauigkeit von Arbeitsauftragsdaten unterstützen, einschließlich Ausrüstung in Arbeitsaufträgen, gebuchten Stunden für Mitarbeiter und Anbieter, Arbeitsauftragstyp, Abschlusscodes und Arbeitsauftragkommentare. Aufzeichnungen und Aktualisierungen in das IoT-Vermögensverwaltungssystem eingeben und mit dem CMMS abgleichen, um die Systemintegration und Datenkonsistenz sicherzustellen.
• Arbeitsauftrag & Vermögensverwaltung: Management bei der Planung und Zuweisung von Arbeiten unterstützen, indem Arbeitsaufträge im System verwaltet und die ordnungsgemäße Erstellung, Planung, Aktualisierung und Schließung von Arbeitsaufträgen sichergestellt werden. Mit dem Facility-Team zusammenarbeiten, um Listen kritischer Ausrüstungen im Portfolio zu entwickeln, zu standardisieren und aufrechtzuerhalten. Inspektionen für Standorte im Konto hinzufügen, aktualisieren und überprüfen, um die Einhaltung und betriebliche Standards aufrechtzuerhalten.
• Analytik & Berichterstattung: KPI-Metriken messen und an das Managementteam veröffentlichen. Daten interpretieren, Prozesse analysieren und Empfehlungen basierend auf den Ergebnissen aussprechen, um kontinuierliche Verbesserungen und betriebliche Exzellenz voranzutreiben.
• Schulung & Unterstützung: Schulungen für Endbenutzer anbieten und als Verbindungsperson für Problemlösungen und Eskalationen fungieren. Tägliche Verwaltungsaufgaben, die vom Maximo/CMMS-Team verlangt werden, verwalten, um einen reibungslosen Systembetrieb und Benutzerzufriedenheit sicherzustellen.

Erforderliche Qualifikationen:

• Abschluss in Informationstechnologie, Informatik, Ingenieurwesen oder verwandtem Bereich oder gleichwertige praktische Erfahrung
• 3+ Jahre praktische Erfahrung in der Systemadministration mit IBM Maximo-Systemen und Asset Management
• Kenntnisse in SQL zur Datenmanipulation und Berichterstattung
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig mit wenig Aufsicht zu arbeiten und effektiv mit stressigen Situationen umzugehen
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
• Selbstmotiviert mit einem selbstbewussten, energischen und flexiblen Ansatz zur Arbeit
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und umsetzbare Empfehlungen abzugeben
• Kenntnisse in einer Vielzahl von IT-Tools und -Plattformen

Bevorzugte Qualifikationen:

• Kenntnis der lokalen Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, kritische Einrichtungen und das Management von Anbietern für spezialisierte Dienstleistungen
• Verständnis der grundlegenden technischen Aspekte von Immobilien, einschließlich mechanischer, brandschutztechnischer Systeme sowie mechanischer und elektrischer Systeme

Geschätzte Vergütung für diese Position: 85.000,00 – 100.000,00 USD pro Jahr

Standort: Remote – Armonk, NY; Austin, TX; Durham, NC; New York, NY; Poughkeepsie, NY; Rochester, MN; Yorktown Heights, NY

Leistungen:

• 401(k)-Plan mit Unternehmensbeiträgen
• Umfassende medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
• Bezahlter Elternurlaub mit 100% Gehalt
• Bezahlter Urlaub und Unternehmensfeiertage
• Früher Zugang zu verdienten Löhnen über Daily Pay

Diese Position bietet keine Visumsponsoring. Kandidaten müssen berechtigt sein, ohne Sponsoring in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.

Jones Lang LaSalle („JLL“) ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, mit Menschen mit Behinderungen zusammenzuarbeiten und angemessene Vorkehrungen zu treffen.