Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Data Center mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: JLL ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Investmentmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem globalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Selbstmotiviert, teamorientiert und kommunikationsstark in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Unsere Mitarbeiter bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, bedeutende Karrieren zu entwickeln und einen Platz zu finden, an dem sie sich wohlfühlen.
Wir suchen einen Contract Support Administrator. Dies ist eine unbefristete Stelle für einen Contract Support Administrator, der unserem Data Centre-Team an einem Kundenstandort in Frankfurt am Main oder Berlin beitritt. Sie spielen eine entscheidende Rolle innerhalb dieses Vertrags, indem Sie das breitere Team unterstützen und sicherstellen, dass wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten des Contract Support Administrators:
- Kundenbedürfnisse (intern und extern) verstehen, antizipieren und erfüllen, während effektive Beziehungen aufgebaut werden.
- Verwaltung und Betrieb des CMMS-Systems vor Ort.
- Erstellung und Verfolgung von Lieferantenbestellungen, einschließlich der Bearbeitung von Lieferantenanfragen.
- Erfassung der Arbeitszeiten der Ingenieure in den relevanten Systemen.
- Erstellung von wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Berichten sowie anderen Berichten, die erforderlich sind, um die vertraglichen Verpflichtungen des Unternehmens zu erfüllen.
- Erstellung von Angeboten im erforderlichen Format und gemäß dem vereinbarten Prozess.
- Aktualisierung und Hochladen von Informationen in die Systeme des Kunden in angemessener Zeit.
- Zusammenarbeit mit dem Operationsteam auf allen Ebenen.
- Erstellung von Arbeitsaufträgen in angemessener und genauer Weise und Verfolgung alter Arbeitsaufträge, um deren Abschluss sicherzustellen.
- Fokus auf WIP und dessen Beibehaltung unter 3 Monaten.
- Zusammenstellung aller Informationen, die für die Erstellung von Gutschriften erforderlich sind.
- Bearbeitung von Rechnungsanfragen und Erzielung einer geeigneten Lösung.
- Allgemeine Ablage und Organisation des Arbeitsbereichs.
- Erstellung von Rechnungen für abgeschlossene Arbeiten in angemessener Zeit.
- Durchführung anderer allgemeiner Verwaltungsaufgaben nach Bedarf.
- Sicherstellen, dass das Unternehmen jederzeit gut präsentiert wird.
- Teilnahme an Teambesprechungen nach Bedarf.
- Zusammenarbeit mit dem Unternehmen, um seine moralischen und rechtlichen Pflichten und Verpflichtungen zu erfüllen.
Persönliche Spezifikation:
- Selbstmotiviert und gut entwickelt.
- Als Schnittstelle fungieren, „die vielen Gesichter der administrativen Unterstützung“ sein.
- Teamarbeit - aktiv zum Team beitragen und die Effektivität des Teams durch persönliches Engagement verbessern.
- Planung, Organisation und Ausführung – in der Lage sein, Prioritäten zu verstehen, die Arbeit zu planen und zu organisieren und die eigene Zeit zu managen, um innerhalb der erwarteten Fristen zu liefern.
- Kommunikation – klar und präzise kommunizieren, andere beeindrucken und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen in allen Umständen verstanden werden.
- Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch ist unerlässlich.
Wenn diese Stellenbeschreibung mit Ihnen übereinstimmt, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir sind daran interessiert, Sie kennenzulernen und zu erfahren, was Sie mitbringen!
Contract Support (m/f/d) Data Center Arbeitgeber: JLL
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main oder Berlin die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit, Vielfalt und Inklusion, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen und flexible Benefits anbieten, um das persönliche und berufliche Wohlbefinden zu unterstützen. Bei JLL haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten im Bereich Immobilienmanagement mitzuwirken und Ihre Karriere in einem globalen Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contract Support (m/f/d) Data Center erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JLL ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn JLL auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei JLL bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei JLL nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie JLL auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Support (m/f/d) Data Center mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei JLL anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Contract Support (m/f/d) Data Center bei JLL zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei JLL erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei JLL aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
