Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Besucher und unterstütze bei Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: JLL ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Investmentmanagement.
- Vorteile: Vielfältige Karrierechancen, inklusive persönlicher Entwicklung und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tägliche Abwechslung und die Möglichkeit, kreativ zu sein.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Kundenservice, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
JLL empowers you to shape a brighter way. Unsere Mitarbeiter bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören. Wir suchen einen Workplace Experience Ambassador für unsere Integrated Facility Management Geschäftseinheit im Team für das Amazon-Konto.
Die Rolle des Workplace Experience Ambassador besteht darin, die höchsten Standards der Interaktion mit unseren internen und externen Kunden durch alle Front-Office- und Meeting- & Veranstaltungsdienste zu gewährleisten. Während die Bereitstellung von Front-Office-Diensten eine wichtige Aufgabe ist, ist das Team auch verantwortlich für die Standards der Präsentation, Verwaltung und Durchführung aller Meeting- und Veranstaltungsdienste und -bereiche.
Was diese Stelle beinhaltet:
- Übernahme der Verantwortung für die interne und externe Besucherfahrung, um sicherzustellen, dass alle Interaktionen den Kunden mit einem positiven, unvergesslichen Erlebnis zurücklassen.
- Bereitstellung aller grundlegenden Front-Office-Dienste wie Anmeldung, Ausweis, Gepäck, Fundsachen und Lieferungen.
- Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefon-, E-Mail- und anderen Anfragen über das Front-Office.
- Begrüßung, Unterstützung und Anleitung von Kandidaten/neuen Mitarbeitern/Besuchern und der allgemeinen Öffentlichkeit.
- Kontinuierliche Aufmerksamkeit für alle vor Ort stattfindenden Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass die Besucherfahrung personalisiert und optimiert wird.
- Proaktive Mitwirkung an der Aufrechterhaltung der höchsten Standards der Präsentation und Funktionalität in den identifizierten Front-Office- und Meeting- und Veranstaltungsbereichen.
- Durchführung der physischen Einrichtung von Meeting- und Veranstaltungsräumen gemäß den Teamrichtlinien und EHS-Vorgaben.
- Überwachung der Umgebungen in den Besprechungsräumen, einschließlich Möbel, Beschilderung, Ausstattung, Temperatur, Stoff und Verbrauchsmaterialien.
- Erstellung und effiziente Pflege aktueller Outlook-, Konferenzraumfinder- und SharePoint-Raumreservierungssysteme für die identifizierten Meeting- und Veranstaltungsräume.
- Hohe Kenntnis der lokalen Dienstleistungen wie Geschäfte, Restaurants, Hotels und Transport, um die Kunden zu unterstützen.
- Täglicher Austausch mit Partnern wie Sicherheits- und Reinigungsteams zur Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
- Bereitstellung zeitnaher, genauer und personalisierter Antworten auf Anfragen zu Meetings und Veranstaltungen.
- Flexibles Arbeiten in verschiedenen Umgebungen als Teil des Teams.
- Koordination der täglichen Aktualisierung der Raumreservierungsanzeigen gemäß lokalen/regionalen Prozessen.
- Unterstützung bei der Durchführung von Vor-Ort-Raumprüfungen und Prozessen zur Überprüfung der Räumlichkeiten.
- Unterstützung und Abdeckung anderer Dienstleistungen des Facility-Teams nach Bedarf.
Was Sie von uns erwarten können: Sie werden Teil einer unternehmerischen, integrativen Kultur. Eine, in der wir gemeinsam erfolgreich sind – am Schreibtisch und weltweit. Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wider, Ihnen zu helfen, Ihre Ambitionen in Karriere, Anerkennung, Wohlbefinden, Vorteilen und Vergütung zu erreichen.
Wenn diese Stellenbeschreibung mit Ihnen übereinstimmt, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir sind daran interessiert, Sie kennenzulernen und was Sie mitbringen!
Corporate Receptionist Arbeitgeber: JLL
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unternehmerische Kultur fördert, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Als Corporate Receptionist in Berlin haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Ihnen nicht nur vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für das Wohlbefinden und die Anerkennung seiner Mitarbeiter zeigt. Genießen Sie die Vorteile eines globalen Unternehmens, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt und Ihnen hilft, Ihre Karriereziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Corporate Receptionist erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten von JLL in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu ihrer Unternehmenskultur und den Möglichkeiten.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über JLL und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Workplace Experience Ambassador passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit zeigen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
JLL sucht nach Menschen, die ins Team passen. Sei authentisch und zeige, dass du ein echter Teamplayer bist. Lass sie wissen, warum du für diese Rolle brennst und was dich motiviert!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Der einfachste Weg, um bei JLL Fuß zu fassen, ist, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Corporate Receptionist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir bei StudySmarter suchen nach echten Menschen, die zu unserem Team passen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil von JLL werden möchtest!
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangs- oder Hospitality-Bereich. Wir möchten wissen, wie du mit Kunden umgehst und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitet
✨Informiere dich über JLL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über JLL und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an, um zu verstehen, wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Kommunikation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Rolle, die viel Kundenkontakt hat. Zeige, dass du die Standards von JLL verstehst und respektierst.
