Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere alle Abläufe und sorge für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern.
- Unternehmen: JLL, ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Arbeitsplätzen und verbessere die Kundenzufriedenheit aktiv.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Facilities Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kundenaccount in München suchen wir Sie als Facilities Coordinator (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Sie sind eine zentrale Anlaufstelle und koordinieren alle operativen Abläufe für unseren Kunden sowie für die Nutzer.
- Pflege der langfristig tragfähigen Geschäftsbeziehung zu unserem Kunden und deren stetigen Ausbau.
- Überwachung der Einhaltung von Vertragsbestimmungen für den Kundenaccount.
- Koordination von Serviceterminen mit Dienstleistern vor Ort.
- Bearbeitung aller facility-bezogenen Anfragen (Reinigung, Konferenzräume, Arbeitsplätze).
- Koordination und Terminierung von Wartungsarbeiten nach den mit dem Kunden vereinbarten Service Level Agreements.
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des Kunden (IT, Security, Facility Services).
- Sicherstellung der Einhaltung aller für den Kundenstandort relevanten Vorschriften.
- Umsetzung kundenspezifischer Verfahren und Standards.
- Identifikation von Kosteneinsparungsmöglichkeiten und Verbesserungsvorschlägen für den Kundenaccount.
- Koordination von Dienstleistergesprächen zu kundenspezifischen Zielsetzungen, Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen für den Kundenstandort.
- Überwachung der Servicequalität entsprechend den JLL- und Kundenanforderungen.
- Administrative Unterstützung für alle standortbezogenen Belange.
- Begleitung bei Technologie-Upgrades und Facility-Verbesserungen am Kundenstandort.
- Professionelle Repräsentation des Kunden und JLL.
- Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Kundenzufriedenheit.
- Regelmäßige Berichterstattung an den Kunden über alle relevanten Aktivitäten.
Damit überzeugen Sie uns:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Facilities Management, Property Management oder Kundenbetreuung.
- Nachgewiesene Erfahrung im Kundenservice.
- Ein Hintergrund im Dienstleister- und Vertragsmanagement ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit Facility Management Systemen und Technologien.
- Interesse an kundenspezifischen Lösungen und neuen Workplace-Technologien.
- Sichere Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
- Starke Problemlösungskompetenz und proaktive Arbeitsweise.
- Multitasking-Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise vor Ort.
- Professionelle Ausstrahlung als Repräsentant unseres Kunden.
- Teamfähigkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Facilities Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: JLL
Als Shift Technician im Bereich Data Centre Operations bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf höchste Verfügbarkeit und Leistung von Rechenzentrumsinfrastrukturen ausgerichtet ist. Unser Standort in Frankfurt am Main zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur aus, die Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung fördert, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten anbieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facilities Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rolle und über das Unternehmen. Zeige, dass du die Herausforderungen im Facilities Management verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Anweisungen befolgst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige, wie du die gesuchten Qualifikationen erfüllst und warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Facilities Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Facilities Management oder Kundenservice dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Probleme gelöst oder Kundenbeziehungen erfolgreich gepflegt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Technologien
Informiere dich über aktuelle Workplace-Technologien und Facility Management Systeme. Zeige dein Interesse an neuen Lösungen und wie du diese in der Rolle umsetzen könntest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Rolle entscheidend sind. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Engagement und Interesse zu zeigen.
