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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Facility-Themen und manage den täglichen Betrieb vor Ort.
- Arbeitgeber: JLL ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Investmentmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und internationale Arbeitsumgebung.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und viel Austausch mit erfahrenen Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden vor Ort und kümmerst dich um alle facility-relevanten Themen des täglichen Betriebs. Dabei behältst du den Überblick über FM-Dienstleister und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
- Du bist erster Ansprechpartner für lokale Kundennutzer bei allen Facility-Themen und überwachst FM-Dienstleister vor Ort.
- Du bearbeitest eingehende Kundentickets und steuerst den laufenden Betrieb inklusive Reinigung, Sicherheit und Housekeeping.
- Du führst kleinere Reparaturen durch, erstellst Wartungsaufträge und koordinierst externe Fachfirmen für technische Dienstleistungen.
- Du managst aktiv Dienstleister vor Ort und unterstützt beim Vendor Management.
- Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Brandschutz, Arbeitsschutz, Umweltschutz) und führst regelmäßige Kontrollen durch.
- Du unterstützt beim Zugangsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsteam.
- Du führst Begehungen durch, dokumentierst Mängel, leitest diese an Dienstleister weiter und verfolgst die Behebung.
- Du erstellst regelmäßige Berichte und arbeitest mit verschiedenen Abteilungen vor Ort zusammen (IT, Security, Catering, Reception).
- Du unterstützt lokale Renovierungsprojekte, planst und begleitest kleinere Umzüge und hilfst bei der Organisation von Events.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Facility Management, der Gebäudetechnik oder vergleichbaren Position
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
- Selbstständige Arbeitsweise und handwerkliches Geschick
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften (Brandschutz, Arbeitsschutz) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Ticketsystemen und MS Office
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
Unser Angebot:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Facilities Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: JLL
Kontaktperson:
JLL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facilities Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facilities Coordinator interessierst, schau dir die JLL-Karriereseite an und bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen JLL-Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über JLL, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du zur Unternehmenskultur von JLL beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facilities Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Verbindung zur Stelle herstellen: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Facilities Coordinator passen. Das zeigt uns, dass du die Stellenbeschreibung wirklich verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Facilities Coordinators
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Facilities Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Gebäudeverwaltung oder im Kundenservice dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich mit Dienstleistern zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Kenntnisse über gesetzliche Vorschriften
Informiere dich über relevante gesetzliche Vorgaben wie Brandschutz und Arbeitsschutz. Zeige im Interview, dass du diese Vorschriften verstehst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu berücksichtigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.