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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Facility-Themen und manage den reibungslosen Betrieb.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere dir eine langfristige Zusammenarbeit in einem großen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag vor Ort und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden vor Ort und kümmerst dich um alle facility-relevanten Themen des täglichen Betriebs. Dabei behältst du den Überblick über FM-Dienstleister und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben
- Du bist erster Ansprechpartner für lokale Kundennutzer bei allen Facility-Themen und überwachst FM-Dienstleister vor Ort.
- Du bearbeitest eingehende Kundentickets und steuerst den laufenden Betrieb inklusive Reinigung, Sicherheit und Housekeeping.
- Du führst kleinere Reparaturen durch, erstellst Wartungsaufträge und koordinierst externe Fachfirmen für technische Dienstleistungen.
- Du managst aktiv Dienstleister vor Ort und unterstützt beim Vendor Management.
- Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Brandschutz, Arbeitsschutz, Umweltschutz) und führst regelmäßige Kontrollen durch.
- Du unterstützt beim Zugangsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsteam.
- Du führst Begehungen durch, dokumentierst Mängel, leitest diese an Dienstleister weiter und verfolgst die Behebung.
- Du erstellst regelmäßige Berichte und arbeitest mit verschiedenen Abteilungen vor Ort zusammen (IT, Security, Catering, Reception).
- Du unterstützt lokale Renovierungsprojekte, planst und begleitest kleinere Umzüge und hilfst bei der Organisation von Events.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Facility Management, der Gebäudetechnik oder vergleichbaren Position.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken.
- Selbstständige Arbeitsweise und handwerkliches Geschick.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften (Brandschutz, Arbeitsschutz) von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Ticketsystemen und MS Office.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit.
Unser Angebot
- Internationales Arbeitsumfeld.
- Ein attraktives Gehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen.
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Facilities Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: JLL
Kontaktperson:
JLL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facilities Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle als Facilities Coordinator bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Facility Management arbeiten oder bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Connections sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir lieben es, wenn Bewerber sich aktiv zeigen und ihre Motivation unter Beweis stellen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facilities Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Facilities Coordinator passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Facility Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Gebäudetechnik oder im Facility Management dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Dienstleistern gearbeitet oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele zeigen deine Fähigkeiten und dein Organisationstalent.
✨Kenntnisse über gesetzliche Vorschriften
Informiere dich über relevante gesetzliche Vorgaben wie Brandschutz und Arbeitsschutz. Zeige im Interview, dass du diese Vorschriften kennst und bereit bist, sie einzuhalten und umzusetzen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, über deine Teamfähigkeit zu sprechen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.