Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Mieter und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Gebäude.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Zusammenhalt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere dir eine langfristige Zusammenarbeit in einem globalen Konzern.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und bring frischen Wind in unsere Prozesse.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Facility-Management und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Rolle bei uns
Sie sind kommunikativ, lösungsorientiert und lieben es, wenn im Hintergrund alles rund läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Facilities Coordinator sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Mieter und sorgen dafür, dass sich alle in unserem Gebäude wohlfühlen und produktiv arbeiten können.
Das erwartet Sie:
- Menschen zusammenbringen: Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Mieteranliegen – egal ob kleine Fragen oder größere Herausforderungen. Dabei bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen auf, behalten Verträge im Blick und koordinieren unsere Dienstleister mit Fingerspitzengefühl.
- Problemlöser mit Weitblick: Von der Konferenzraumbuchung über Reinigungsthemen bis zur Arbeitsplatzausstattung – Sie packen an und finden pragmatische Lösungen. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Kollegen aus IT, Sicherheit und anderen Bereichen zusammen und stellen sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden.
- Koordinationstalent gefragt: Sie managen Verträge, steuern unsere Dienstleister und haben dabei immer ein Auge auf Qualität und Kosten. Wo andere nur Ausgaben sehen, entdecken Sie Optimierungspotenziale.
- Mehr als nur Verwaltung: Sie organisieren Events, kümmern sich um den Postversand und bringen frischen Wind in unsere Prozesse. Auch bei Digitalisierungsprojekten im Workplace-Bereich sind Sie mit dabei.
Damit überzeugen Sie uns:
- Mind. 2 Jahre Erfahrung im Facility- oder Property-Management
- Echte Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägtes Servicedenken
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise kennen Sie auch FM-Systeme
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Flache Hierarchien und kollegialer Zusammenhalt
- Ein attraktives Gehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit operierenden Konzern
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Förderung der beruflichen Weiterbildung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Facilities Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: JLL
Als Facilities Coordinator bei JLL profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das flache Hierarchien und einen starken kollegialen Zusammenhalt fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und unbefristete Verträge, sondern auch vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem global agierenden Konzern. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung innovativer Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facilities Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JLL ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn JLL auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei JLL bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei JLL nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie JLL auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei JLL anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Facilities Coordinator (m/w/d) bei JLL zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei JLL erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei JLL aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
