Dein Job mit Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss
Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Du möchtest nicht nur Facility Management koordinieren, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Was dich erwartet
Als Facilities Coordinator (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Dienstleistern und unserem Team. Du sorgst dafür, dass unsere Gebäude nicht nur funktionieren, sondern leben – mit exzellentem Service, smarten Prozessen und einem echten Wohlfühlfaktor für alle Nutzer.
Deine Aufgaben – vielseitig und wirkungsvoll
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen rund um unsere Objekte – ob Kunde, Gäste oder Kollegen
- Besucherempfang auf Deutsch und Englisch gehört zu deinem Daily Business
- Du baust starke Beziehungen auf und pflegst sie mit Engagement und Professionalität
- Zufriedenheit ist dein Maßstab – du erkennst Bedürfnisse, bevor sie zum Problem werden
- Du koordinierst Instandhaltungen, Reparaturen und Services mit Technikern und Dienstleistern
- Vom Konferenzraum über Arbeitsplätze bis zur Außenanlage – du behältst alle Fäden in der Hand
- Qualitätskontrolle der FM-Dienstleistungen liegt in deiner Verantwortung
- Du sorgst für die Einhaltung von Service Level Agreements und dokumentierst Mängel strukturiert
- Sicherheitsrichtlinien setzt du konsequent um – inklusive Erstunterweisung von Dienstleistern
- Zutrittsmanagement: Ausgabe und Verwaltung von Zutritts- und Systemkarten
- Post- und Telefonmanagement mit System und Weitblick
- Du entwickelst Betriebsabläufe weiter und identifizierst Einsparpotenziale
- Terminkoordination zwischen allen Beteiligten – du bist der Taktgeber
- Events für Kunden und JLL-Initiativen bringst du erfolgreich auf die Bühne
- Du steuerst Verträge und Dienstleister als verlässlicher Partner
- Abstimmungen zu Zielen, Performance und Reviews führst du souverän
- Compliance mit lokalen Vorschriften und Sicherheitsstandards ist für dich selbstverständlich
- Du repräsentierst JLL und unsere Kunden professionell nach außen
Damit überzeugst du uns
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Property Management oder vergleichbaren Bereichen
- Nachweisbare Erfolge im Kundenservice und Beziehungsmanagement
- Idealerweise Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und Vertragspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Interesse an Facility-Management-Systemen und digitalen Lösungen
- Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail
- Du arbeitest eigenständig, denkst mit und packst an
- Serviceorientierung ist für dich keine Floskel, sondern gelebte Haltung
- Du bleibst auch unter Druck freundlich und lösungsorientiert
- Kontinuierliche Verbesserung treibt dich an
- Du bist ein Teamplayer, der Verantwortung übernimmt
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Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Ihr Ansprechpartner:
Stefanie Korte
#J-18808-Ljbffr
Facilities Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: JLL
Als Shift Technician im Bereich Data Centre Operations bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf höchste Verfügbarkeit und Leistung von Rechenzentrumsinfrastrukturen ausgerichtet ist. Unser Standort in Frankfurt am Main zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur aus, die Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung fördert, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten anbieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
