Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Facility-Themen und manage den täglichen Betrieb.
- Unternehmen: JLL ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien und Investmentmanagement.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und internationale Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Zusammenarbeit in einem großen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das erwartet dich
Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden vor Ort und kümmerst dich um alle facility-relevanten Themen des täglichen Betriebs. Dabei behältst du den Überblick über FM-Dienstleister und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
- Du bist erster Ansprechpartner für lokale Kundennutzer bei allen Facility-Themen und überwachst FM-Dienstleister vor Ort.
- Du bearbeitest eingehende Kundentickets und steuerst den laufenden Betrieb inklusive Reinigung, Sicherheit und Housekeeping.
- Du führst kleinere Reparaturen durch, erstellst Wartungsaufträge und koordinierst externe Fachfirmen für technische Dienstleistungen.
- Du managst aktiv Dienstleister vor Ort und unterstützt beim Vendor Management.
- Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Brandschutz, Arbeitsschutz, Umweltschutz) und führst regelmäßige Kontrollen durch.
- Du unterstützt beim Zugangsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsteam.
- Du führst Begehungen durch, dokumentierst Mängel, leitest diese an Dienstleister weiter und verfolgst die Behebung.
- Du erstellst regelmäßige Berichte und arbeitest mit verschiedenen Abteilungen vor Ort zusammen (IT, Security, Catering, Reception).
- Du unterstützt lokale Renovierungsprojekte, planst und begleitest kleinere Umzüge und hilfst bei der Organisation von Events.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Facility Management, der Gebäudetechnik oder vergleichbaren Position
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
- Selbstständige Arbeitsweise und handwerkliches Geschick
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften (Brandschutz, Arbeitsschutz) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Ticketsystemen und MS Office
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
Unser Angebot:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Facilities Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.) Arbeitgeber: JLL
JLL bietet ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Karriere aktiv zu gestalten und sich weiterzuentwickeln. Mit einem attraktiven Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge und der Sicherheit eines großen Unternehmens fördert JLL eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Kundenorientierung basiert. In Rheda-Wiedenbrück profitieren Sie von einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten im Facility Management geschätzt werden und Sie einen direkten Einfluss auf den täglichen Betrieb haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facilities Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facilities Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei JLL arbeiten oder im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über JLL, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du bei JLL arbeiten möchtest.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler oder ungenaue Informationen enthält. Ein sauberer und fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Facility Coordinators
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Facility Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Facility Management und deinem Umgang mit Dienstleistern. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit Kundenanfragen um?' oder 'Wie stellst du sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden?'
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte zu managen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von JLL, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel: 'Wie wird Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung gibt es?' Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
