Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Arbeitsplatz der Zukunft und unterstütze das Facility Management-Team.
- Unternehmen: JLL ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement.
- Vorteile: Vielfältige Erfahrungen, Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Talente und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Zukunft der Immobilienbranche gestaltet.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Facility Management oder verwandten Bereichen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Gestalten Sie den Arbeitsplatz der Zukunft mit! Für JLL's Integrated Facilities Management Team suchen wir einen engagierten Workplace Coordinator (m/w/d), der den Facility Manager bei allen operativen Themen rund um Finanzen, Instandhaltung, Dienstleistersteuerung, Beschaffung und Arbeitsplatzservices unterstützt. Sie behalten den Überblick, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Besucher an unserem Standort rundum wohlfühlen.
Das erwartet Sie:
- Sie sind Ansprechpartner vor Ort und sorgen für erstklassigen Service im Sinne unserer Kunden.
- Sie unterstützen bei der Steuerung aller Dienstleister vor Ort und kontrollieren die Qualität der erbrachten Leistungen.
- Sie wirken bei der Beschaffung von Dienstleistungen und Materialien mit.
- Sie unterstützen bei finanziellen Prozessen und sorgen für eine termingerechte, korrekte Abwicklung.
- Sie übernehmen die Pflege von Bestellungen im System (JDE).
- Sie führen regelmäßige Audits durch, um die Einhaltung von Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
- Sie unterstützen bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen.
- Sie wirken an der Umsetzung von Best-Practice-Standards im Facility Management mit.
- Sie führen Begehungen und Inspektionen durch und stellen sicher, dass alle Gebäudeprozesse eingehalten werden.
- Sie identifizieren Potenziale zur Kostenreduzierung und Prozessverbesserung.
- Sie sorgen dafür, dass alle Räumlichkeiten gepflegt und funktionsfähig sind.
- Sie koordinieren Hard- und Soft-Services wie Reinigung, Sicherheit, Entsorgung, Empfang, Postdienst, Catering und Schädlingsbekämpfung.
- Sie unterstützen bei der Steuerung von technischen Gebäudesystemen (Elektro, HVAC, Brandschutz, Gebäudeleittechnik) über externe Dienstleister.
- Sie stehen im engen Austausch mit Vermietern, Hausverwaltungen und Shared-Service-Anbietern zu Gebäudebetrieb, Zugangsregelungen und geplanten Arbeiten.
- Sie erfassen Verbrauchsdaten (Strom, Gas, Wasser) und unterstützen bei Nachhaltigkeitsberichten.
- Sie wirken an Nachhaltigkeitsinitiativen und Recyclingprogrammen mit.
- Sie pflegen Dokumentationen, Compliance-Unterlagen und Anlagenverzeichnisse.
- Sie überwachen die Einhaltung von SLAs und KPIs und melden Abweichungen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten zu operativer Leistung und Nachhaltigkeit.
- Sie unterstützen bei der Umsetzung von Risikomanagement-Programmen.
- Sie wirken an Notfall- und Business-Continuity-Plänen mit.
- Sie befolgen etablierte Eskalations- und Meldeprozesse.
- Sie halten sich an die Verhaltensrichtlinien von JLL.
- Sie erreichen die vereinbarten KPI- und SLA-Ziele.
Damit überzeugen Sie uns:
- Erste Erfahrung im Facility Management, Property Management, Hospitality oder einem verwandten Bereich.
- Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit sowie im Umgang mit spezialisierten Dienstleistern von Vorteil.
- Grundverständnis technischer Gebäudesysteme (z. B. Klimatechnik, Kältemaschinen, Brandschutz, Elektrotechnik, Gebäudeleittechnik) von Vorteil.
- Erfahrung in der Koordination von Integrated-Facilities-Management-Leistungen (Hard & Soft Services).
- Verständnis von Nachhaltigkeitsberichten, Verbrauchsmanagement und betrieblichen Best Practices.
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, mit Unsicherheit souverän umzugehen.
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Druck zu setzen.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch).
- Hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Auge für Details.
- Ein kundenorientiertes, proaktives und professionelles Auftreten.
- Sie sind selbstmotiviert, belastbar und behalten auch in dynamischen Situationen einen klaren Kopf.
- Sie arbeiten zielorientiert, sind flexibel und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke.
- Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich – genauso wie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Workplace Coordinator (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: JLL
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums fördert. In Berlin bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Stärkung von Teamgeist und Zugehörigkeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Exzellenz geschätzt werden, während sie gleichzeitig an bedeutenden Projekten im Bereich Immobilienmanagement arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace Coordinator (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JLL ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn JLL auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei JLL bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei JLL nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie JLL auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Coordinator (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei JLL anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Workplace Coordinator (m/w/d) bei JLL zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei JLL erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei JLL aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
