Workplace Experience Associate - Security & Health, Safety, Environment (m/w/d) in Kronberg im Taunus

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Workplace Experience Associate - Security & Health, Safety, Environment (m/w/d)

Als Workplace Experience Associate für Security & Health, Safety, Environment sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle Sicherheits- und HSE-Themen am Standort. Sie verantworten das operative Management unseres Werkschutz- und Security-Dienstleisters, stellen die Einhaltung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen sicher und treiben kontinuierlich Verbesserungen in den Bereichen physische Sicherheit, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz voran. Durch proaktives Risikomanagement, systematische Audits und enge Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern schaffen Sie eine sichere und compliant Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

Security Management:

• Operative Sicherheitssteuerung und Vendor Management : Überwachung des täglichen Sicherheits- und Empfangsbetriebs sowie Durchführung monatlicher Scorecard-Meetings mit Sicherheitsdienstleistern zur KPI-Überwachung, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Sicherstellung der Vertragseinhaltung.




• Sicherheitssysteme und präventive Wartung : Verantwortung für die präventive Wartung aller Sicherheitssysteme einschließlich Zugangskontrolle, CCTV und Alarmsysteme zur Gewährleistung betrieblicher Zuverlässigkeit und Einhaltung von Sicherheitsstandards.




• Security Assessments, Audits und Zugangskontrolle : Durchführung von Physical Security Delivery Assessments, Stichprobenkontrollen mit dem Physical Security Lead (PSL), Unterstützung bei Site Self-Assessments sowie regelmäßige Reviews der Zugangskontrollsysteme zur Gewährleistung ordnungsgemäßer Autorisierung und Systemintegrität.




• Sicherheitsverfahren und Incident Management : Entwicklung und Pflege standortspezifischer Sicherheitsverfahren gemäß P&G- und JLL-Erwartungen sowie zeitnahe Erstellung von Sicherheitsberichten über Vorfälle und Ausfälle mit Nachverfolgung von Maßnahmen.




• Regionale Zusammenarbeit Security : Enge Zusammenarbeit mit dem JLL Security Regional Lead zur Abstimmung mit regionalen Strategien, Umsetzung von JLL-Initiativen und effektiver Eskalation kritischer Sicherheitsangelegenheiten.

Health, Safety & Environment (HSE):

• HSE-Strategie, Compliance und Risikomanagement : Verwaltung der HSE-Funktion für P&G- und JLL-Betriebe unter Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und gesetzlichen Anforderungen sowie Durchführung systematischer Risikobewertungen über alle Facility-Betriebe hinweg mit Umsetzung von Risikominderungsmaßnahmen.




• HSE-Dokumentation und Verfahrensmanagement : Entwicklung und Pflege von Arbeitsanweisungen für alle HSE-bezogenen Prozesse sowie Management von Dokumentationssystemen zur Gewährleistung aktueller, zugänglicher und compliant Verfahren.




• HSE-Audits und Inspektionen : Durchführung regelmäßiger HSE-Audits, Begehungen und Kontrollen zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften.




• Förderung einer HSE-Kultur und Reporting : Aktive Förderung einer HSE-Denkweise innerhalb der Organisation durch Schulungen und Kommunikation sowie Erstellung zeitnaher Berichte über HSE-Vorfälle, Maßnahmen und Performance-Kennzahlen.

Allgemeine Verantwortlichkeiten:

• Kundenbeziehung und Netzwerkaufbau : Entwicklung eines fundierten Verständnisses der P&G-Organisation, Aufbau eines starken Netzwerks durch Endbenutzer sowie Sicherstellung, dass Feedback aus Kundensitzungen dokumentiert und zeitnah bearbeitet wird.




• Standort-Initiativen und Kommunikation : Leitung von Standort-Initiativen in den Bereichen Security und HSE, aktive Site Communications und Schaffung von Sichtbarkeit für das JLL-Team vor Ort.




• Vendor Management und Vertragssteuerung : Durchführung monatlicher Vendor-Management-Meetings unter Beteiligung von Sourcing zur Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung, dass Verträge die erforderliche Leistung zu korrekten Kosten erbringen.




• Kostenoptimierung und Budgetverantwortung : Entwicklung von Initiativen zur Kosteneinsparung bei gleichzeitiger Serviceverbesserung, präzise Budgetprognosen gemäß Finanzkalender und Sicherstellung der Erreichung aller finanziellen Ziele.




• Reporting und Compliance-Sicherstellung : Erstellung periodischer Reports zur Erfüllung von Kundenerwartungen und internen Anforderungen sowie Sicherstellung, dass alle Dienstleistungen und Maßnahmen gesetzliche und kundenseitig geforderte Anforderungen erfüllen.




• Proaktiver Service und Contin