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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorge für einen großartigen ersten Eindruck.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Raum für persönliches Wachstum und Anerkennung deiner Leistungen.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Karriereentwicklung sowohl lokal als auch regional.
- Warum dieser Job: Gestalte die Erfahrung unserer Besucher und Mitarbeiter aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche, professionelle Ausstrahlung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen einen Lobby Ambassador, der das einladende Gesicht unseres Arbeitsplatzes ist. Sie werden einen herausragenden ersten Eindruck hinterlassen und sicherstellen, dass sich jeder, der durch unsere Türen kommt, geschätzt und unterstützt fühlt. Wenn Sie eine kontaktfreudige Person mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem professionellen Auftreten sind, möchten wir von Ihnen hören.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Seien Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeiter – begrüßen Sie sie herzlich, beantworten Sie Fragen, geben Sie Anweisungen und sorgen Sie dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
- Halten Sie unseren Arbeitsplatz sicher, indem Sie den Zugang von Besuchern verwalten, die Registrierung und die Ausgabe von Ausweisen übernehmen und mit der Sicherheitsabteilung zusammenarbeiten, um eine sichere Umgebung aufrechtzuerhalten.
- Liefern Sie außergewöhnlichen Service als Markenbotschafter – reagieren Sie schnell auf Bedürfnisse, behandeln Sie Anliegen professionell und spiegeln Sie unsere Unternehmenswerte in allem wider, was Sie tun.
- Leiten Sie die Abläufe am Empfang reibungslos – verwalten Sie Telefone und E-Mails, bearbeiten Sie Post und Pakete, koordinieren Sie Kurierdienste und halten Sie die Lobby sauber und organisiert.
- Unterstützen Sie Veranstaltungen und Meetings, indem Sie Raumreservierungen, Aufbauten, Catering koordinieren und sicherstellen, dass alle Räume und Geräte bereit sind.
- Bieten Sie administrative Unterstützung – verwalten Sie Vorräte und Bestände, bestellen Sie Verbrauchsmaterialien, organisieren Sie Zeitpläne und Kalender, arrangieren Sie Reisen und führen Sie genaue Aufzeichnungen.
Was Sie mitbringen:
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Kundenorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Ruhe unter Druck und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten
- Sicherer Umgang mit Telefonsystemen, E-Mail und Bürosoftware
- Proaktive Einstellung und Bereitschaft, über das Übliche hinauszugehen
- Frühere Erfahrung im Empfang, in der Gastronomie oder im Kundenservice ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
Unser Angebot:
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Raum für persönliches Wachstum, nicht nur für die Arbeit
- Anerkennung von Leistungen
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Ihre Karriere lokal sowie regional voranzutreiben
Lobby Ambassador /m/f/d) Arbeitgeber: JLL
Kontaktperson:
JLL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lobby Ambassador /m/f/d)
✨Sei der Erste, der Eindruck macht!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei pünktlich und bringe deine beste Laune mit. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Fragen vor!
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du darauf antworten würdest. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu leben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Nutze das Gespräch, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Höre aktiv zu, stelle Fragen und zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lobby Ambassador /m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Lobby Ambassadors bist. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Menschen und wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.
Organisier dich gut: In der Rolle wirst du viele Aufgaben jonglieren müssen. Zeig uns in deiner Bewerbung, wie du organisiert bleibst und auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrst. Ein paar Beispiele aus deinem Alltag können hier sehr hilfreich sein!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Lobby Ambassador bist du das Gesicht des Unternehmens. Übe, wie du Besucher herzlich begrüßt und ihnen das Gefühl gibst, willkommen zu sein. Überlege dir ein paar freundliche Sätze, die du parat hast, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, Fragen klar und freundlich zu beantworten. Denke daran, dass du nicht nur Informationen weitergibst, sondern auch eine Verbindung zu den Besuchern aufbaust.
✨Organisationsprofi sein
Da du für die reibungslose Abwicklung am Empfang verantwortlich bist, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, ohne den Überblick zu verlieren.
✨Flexibilität zeigen
In einem dynamischen Umfeld wie dem Empfang kann es schnell zu Veränderungen kommen. Bereite dich darauf vor, deine Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. Teile eine Situation mit, in der du unter Druck ruhig geblieben bist und erfolgreich auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast.