Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und übernehme vielfältige Aufgaben.
- Unternehmen: JLL ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Investmentmanagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen und die Möglichkeit, ein starkes Netzwerk aufzubauen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit und sammle wertvolle Erfahrungen.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Wirtschaft, erste Erfahrungen in relevanten Branchen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL sind dabei, die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt zu gestalten, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, bedeutungsvolle Karrieren zu entwickeln und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.
Wir suchen Dich als Project Assistant (m/w/d) für den Head of Leasing Advisory und den Managing Director Deutschland. In dieser Rolle übernimmst Du eine vielseitige und sichtbare Rolle und arbeitest eng mit unterschiedlichen Stakeholdern und Teams zusammen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit spannenden Einblicken in verschiedene Projekte und Themenfelder. Durch die enge Zusammenarbeit über Teamgrenzen hinweg hast Du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzugestalten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Deine Aufgaben:
- Tägliches Kalendermanagement und Meeting-Koordination für Head of Leasing Advisory Germany
- Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von (über-)regionalen Meetings mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Koordination und Überwachung komplexer, abteilungsübergreifender Leasing-Projekte
- Enge Zusammenarbeit mit den Heads der Asset-Klassen zur Entwicklung und Umsetzung von Leasing-Strategien
- Enger Austausch und Abstimmung mit EMEA Business Development Teams sowie Organisation und Teilnahme an EMEA-Austauschformaten zur Identifikation von Best Practices und Synergien
- Eigenständige Beschaffung und Konsolidierung interner Daten aus verschiedenen Abteilungen und Systemen (CRM, Datenbanken, Reportingtools)
- Systematische Aufbereitung komplexer Sachverhalte in entscheidungsreife Formate für verschiedene Zielgruppen (Leadership, Kunden, interne Stakeholder)
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Pitch-Decks für Operations Board-Vorlagen, EMEA Leadership Meetings und strategischen Kundenpräsentationen
- Regelmäßiges Executive Reporting zu Fortschritt, KPIs und Handlungsbedarfen strategischer Projekte
- Verantwortung für Kundenempfang mit bis zu 500 Gästen inkl. deutschlandweitem Einladungsmanagement, Ansprache potenzieller Speaker aus Politik und Wirtschaft sowie Verhandlung von Vertragskonditionen für Location und Catering
- Aufbau und Pflege eines funktionierenden Netzwerks zu relevanten Ansprechpartnern in allen Asset-Klassen, Regionen und Supportfunktionen
- Eigenständige Klärung offener Fragen mit internen und externen Stakeholdern
- Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung der Leasing-Prozesse und -Tools
Dein Profil:
- Abgeschlossenes (wirtschaftswissenschaftliches) Studium oder vergleichbare Ausbildung/Qualifikation von Vorteil
- Erste Erfahrungen in der Immobilien-, Finanzdienstleistungs-, Versicherungs- oder Beratungsbranche wünschenswert
- Kenntnisse der Vertriebsstrukturen in großen Unternehmen (z. B. durch Praktika im Vertriebsmanagement oder Key Account Management) von Vorteil
- Erste Erfahrungen im Umgang mit großen Datenmengen sowie in Business-Analyse oder Datenmanagement; DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Grundsätzlich sicherer Umgang mit Technologie und Daten
- Erste Kenntnisse im Projektmanagement
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Verständnis von Anforderungsdefinition, Design, Analyse und Problemlösung
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit zur vollständigen Erfüllung aller Anforderungen und Standards
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Excel und MS PowerPoint, fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office Suite generell
- Fließende / sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit geografisch verteilten Teams von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, organisierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur effektiven Interaktion mit verschiedenen Interessengruppen
- Proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Lernbereitschaft und Belastbarkeit
- Professionelles und souveränes Auftreten gegenüber politischen Interessensvertretern und Kunden auf C-Level
- Verpflichtet zu Qualität und Gründlichkeit, entsprechend den Erwartungen von Kundenbindung, Wachstum und Profitabilität des Unternehmens
- Erfahrung / Affinität im Umgang mit (firmeneigener/-n) KI / Tools; Verständnis dafür, wie KI die Leistungserbringung verbessern kann und generelle Offenheit für Technologie und Tools
Wir sind neugierig, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt!
Project Assistant (m/f/d) to Head of Leasing Advisory and Managing Director Germany Arbeitgeber: JLL
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums fördert. In Berlin bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Stärkung von Teamgeist und Zugehörigkeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Exzellenz geschätzt werden, während sie gleichzeitig an bedeutenden Projekten im Bereich Immobilienmanagement arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Assistant (m/f/d) to Head of Leasing Advisory and Managing Director Germany erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JLL ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn JLL auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei JLL bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei JLL nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie JLL auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/f/d) to Head of Leasing Advisory and Managing Director Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei JLL anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Project Assistant (m/f/d) to Head of Leasing Advisory and Managing Director Germany bei JLL zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei JLL erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei JLL aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
