Specialist, Strategic Sourcing

Unternehmensübersicht: JLL befähigt Sie, einen helleren Weg zu gestalten. Unsere Mitarbeiter bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermächtigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören. Ob Sie über umfassende Erfahrung in der gewerblichen Immobilienwirtschaft, im Handwerk oder in der Technologie verfügen oder Ihre relevanten Erfahrungen in einer neuen Branche anwenden möchten, schließen Sie sich unserem Team an, während wir helfen, einen helleren Weg nach vorne zu gestalten.

Karrierewachstum: Wenn Sie Ihre Karriere vorantreiben möchten, ist JLL das perfekte berufliche Zuhause. Bei JLL haben Sie die Möglichkeit, mit den führenden Unternehmen der Welt zu innovieren, Ihr Fachwissen in bedeutenden Projekten umzusetzen und an bahnbrechenden Immobilieninitiativen zu arbeiten.

Positionszusammenfassung: Der Spezialist für strategische und fortgeschrittene Beschaffung arbeitet in einer Doppelrolle, die sowohl Geschäftsentwicklungsanstrengungen als auch Projekte zur Umsetzung strategischer Beschaffung unterstützt. Diese Position erfordert einen vielseitigen Fachmann, der nahtlos zwischen der Unterstützung von Pursuit Leads bei der Entwicklung wettbewerbsfähiger Lösungen für neue Geschäftsmöglichkeiten und der Durchführung komplexer Beschaffungsinitiativen während der Übergangs- und Optimierungsphasen der Kunden wechselt. Der ideale Kandidat verfügt über starke analytische Fähigkeiten, Marktkenntnisse, starke organisatorische Fähigkeiten mit Expertise im Zeitmanagement und die Fähigkeit, qualitativ hochwertige Ergebnisse über mehrere gleichzeitige Prioritäten hinweg zu liefern, während er wichtige Termine und Erwartungen der Stakeholder effektiv koordiniert.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Pursuit Support Aktivitäten: Zusammenarbeit mit Sourcing Pursuit Leads zur Entwicklung innovativer Drittanbieter-Lösungen und wettbewerbsfähiger Preisstrategien für neue Geschäftsmöglichkeiten, Kundenerweiterungen und -erneuerungen. Durchführung von Marktforschung, Lieferantenermittlung und vorläufiger Preisanalysen zur Unterstützung der Vertriebsteams bei der Entwicklung überzeugender Kundenangebote und -präsentationen.
• Strategische Beschaffungsumsetzung: Durchführung fortgeschrittener Beschaffungsprojekte während der Übergangsphasen der Kunden, einschließlich umfassender Due-Diligence-Aktivitäten, Marktanalysen und Bewertungen der Lieferantenfähigkeiten. Unterstützung der Umsetzung von Beschaffungslösungen vom Vertragsabschluss bis zur operativen Lieferung, um einen nahtlosen Übergang und die Bereitschaft am ersten Tag sicherzustellen.
• Marktforschung & Intelligenz: Durchführung detaillierter Marktanalysen zur Unterstützung sowohl der Pursuit-Aktivitäten als auch der Umsetzungsprojekte. Analyse der Lieferantenfähigkeiten, Preistrends und Servicebereitstellungsmodelle zur Information der Beschaffungsstrategien und Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit für JLL und seine Kunden. Berichterstattung der Analysen an die Lieferkette und die Geschäftsinteressengruppen in kundenbereiter Form.
• RFx-Prozessmanagement: Verwaltung von Ausschreibungen (RFP), Informationsanforderungen (RFI) und Angebotsanforderungen (RFQ) für sowohl Unterstützungs- als auch Umsetzungsprojekte. Entwicklung umfassender Ausschreibungsunterlagen, Koordination der Lieferantenantworten und Durchführung gründlicher Bewertungen zur Erzielung optimaler Beschaffungsergebnisse.
• Datenanalyse & Finanzmodellierung: Sammlung und Analyse komplexer Datensätze zur Unterstützung von Beschaffungsentscheidungen und strategischen Empfehlungen. Durchführung von Finanzmodellierungen, Kostenanalysen und Benchmarking-Aktivitäten, die sowohl die Strategien für die Verfolgung als auch die Umsetzungsansätze informieren.
• Vertrags- & Compliance-Management: Unterstützung bei der Entwicklung von Verträgen, Verhandlungsunterstützung und Dokumentationsmanagement für sowohl Verfolgungs- als auch Umsetzungsaktivitäten. Leitung der Vertragserfüllung für zugewiesene fortgeschrittene Beschaffungsprojekte, einschließlich Entwurf, Verhandlung und Finalisierung. Koordination mit den Rechts- und Risikoteams, um sicherzustellen, dass die vertraglichen Bedingungen mit den Geschäftszielen und den Compliance-Anforderungen übereinstimmen.
• Einsparungen identifizieren & liefern: Identifizierung und Quantifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten durch wettbewerbsfähige Beschaffungsprozesse und Optimierungsinitiativen. Verfolgung und Berichterstattung über die Einsparungslieferung, um sicherzustellen, dass die Kunden messbaren Wert aus den Beschaffungsaktivitäten erhalten, falls erforderlich.
• Leistungsüberwachung & Berichterstattung: Überwachung der Lieferantenleistung, Verfolgung der Projektmeilensteine und regelmäßige Berichterstattung über die Beschaffungsaktivitäten an den Leiter der fortgeschrittenen Beschaffung/strategischen Beschaffung. Pflege genauer Dokumentationen und Kennzahlen zur Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungsbemühungen.

Erforderliche Qualifikationen:

• Abschluss (BA/BS) von einem vierjährigen College oder einer Universität
• 3+ Jahre Erfahrung in strategischer Beschaffung oder verwandten Bereichen
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Projektzeitpläne zu verwalten und kritische Ergebnisse mit mehreren Stakeholdern unter engen Fristen zu koordinieren
• Erfahrung in der Entwicklung umfassender Vertragsrahmen, einschließlich Leistungsbeschreibung, Dienstleistungsplänen und Preisstrukturen mit starkem Augenmerk auf Details und professionellen Dokumentenstandards
• Nachgewiesene Fähigkeit, Teams in dezentralen Umgebungen zu unterstützen und zu beeinflussen
• Exzellente analytische, zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• Versiert in MS Office-Anwendungen mit Stärken in fortgeschrittenem Excel für Finanzmodellierung und Datenanalyse sowie starkem PowerPoint für Präsentationen auf Führungsebene

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung im Projektmanagement und in Geschäftstransitionen
• Marktkenntnisse und die Fähigkeit, qualitativ hochwertige Ergebnisse über mehrere gleichzeitige Prioritäten hinweg zu liefern

Was Sie von uns erwarten können: Sie werden Teil einer unternehmerischen, integrativen Kultur, in der wir gemeinsam erfolgreich sind – über den Schreibtisch und rund um den Globus. Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wider, Ihnen zu helfen, Ihre Ambitionen in Bezug auf Karriere, Anerkennung, Wohlbefinden, Vorteile und Vergütung zu erreichen. Wir bieten Ihnen ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein Leistungspaket. Diese Position bietet keine Visumsunterstützung. Bewerber müssen berechtigt sein, ohne Unterstützung in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.

Gleichstellung der Beschäftigung: Jones Lang LaSalle („JLL“) ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und verpflichtet sich, mit Personen mit Behinderungen zusammenzuarbeiten und angemessene Vorkehrungen zu treffen. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine angemessene Vorkehrung für einen Teil des Einstellungsprozesses benötigen – einschließlich der Online-Bewerbung und/oder des gesamten Auswahlprozesses – können Sie uns unter HRSCLeaves@jll.com eine E-Mail senden. Diese E-Mail dient nur zur Anfrage einer Vorkehrung. Bitte richten Sie alle anderen allgemeinen Anfragen zur Rekrutierung an unsere Kontaktseite.