Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management Team bei operativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: JLL ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Investmentmanagement.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten in Stuttgart-Mitte, Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL sind dabei, die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt zu gestalten, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.
Als Facilities Assistant unterstützt du das Facility Management Team bei operativen Aufgaben rund um Gebäudebetrieb und Administration. Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen und gewährleistest einen reibungslosen Büroalltag. Die Stelle erfordert Präsenz im Herzen von Stuttgart-Mitte, Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Facility Management: Du koordinierst Housekeeping-Aktivitäten, beschaffst Verbrauchsmaterialien und erteilst proaktiv Aufträge an Haustechnik und Dienstleister. Dabei übernimmst du das kontinuierliche Nachfassen aller Aufträge per Telefon und E-Mail. Du verwaltest das Schlüsselsystem, administrierst Mitarbeiter-Locker und erstellst Statistiken.
- Reception & Postbearbeitung: Im Rotationsmodell betreust du die Rezeption als freundliche und professionelle Ansprechperson für Kunden, Gäste und Mitarbeitende. Du übernimmst Konferenzbuchungen, den Besucherempfang und führst die Korrespondenz per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Englisch. Die Postbearbeitung umfasst Annahme, Sortierung, Verteilung und Versandkoordination.
- Procurement & Administration: Du steuerst das Rechnungswesen für zugeordnete Standorte als zentrale Schnittstelle: systematische Rechnungskontrolle, aktive und beharrliche Klärung fehlerhafter Rechnungen sowie Bearbeitung von Non Standard Payment Requests.
- Event-Management: Du bearbeitest Event-Anfragen, unterstützt bei der Planung (Material, Technik, Verfügbarkeiten), stellst Formulare bereit und koordinierst Dienstleister inkl. Housekeeping.
- Safety & Security: Du verwaltest Aushänge, organisierst Schulungen (Ersthelfer, Evakuierungs-/Brandschutzhelfer), überwachst die Arbeitssicherheit gemäß Vorschriften und hältst den Arbeitsschutzordner aktuell.
- Projektmitarbeit: Du wirkst an fachspezifischen Projekten mit, beispielsweise an der Optimierung des Postprozesses in Zusammenarbeit mit dem Business, und unterstützt die Facilities Managerin bei der Umsetzung weiterer projektbezogener Aufgaben.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management, Office Management oder der Hotellerie. Du bist „auf Zack
Facilities Assistant Manager (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: JLL
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums fördert. In Berlin bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Stärkung von Teamgeist und Zugehörigkeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Exzellenz geschätzt werden, während sie gleichzeitig an bedeutenden Projekten im Bereich Immobilienmanagement arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Assistant Manager (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JLL ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn JLL auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei JLL bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei JLL nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie JLL auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Assistant Manager (m/w/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei JLL anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Facilities Assistant Manager (m/w/d) bei JLL zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei JLL erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei JLL aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
