Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die täglichen Betriebsabläufe und koordiniere Veranstaltungen für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: JLL ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einer positiven Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibilität für gelegentliche Reisen und die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Facility Management oder Gastgewerbe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.
Der Facilities Coordinator ist der Hauptansprechpartner für Salesforce-Mitarbeiter und Besucher. Diese Rolle verwaltet den täglichen Betrieb der Einrichtungen, bietet Empfangsdienste an, koordiniert Veranstaltungen und pflegt starke administrative und Stakeholder-Beziehungen, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen.
- Facilities Management
- Hauptansprechpartner für Facility-Anfragen, Wartungsprüfungen, Reparaturen und Anbieterkoordination.
- Verwaltung der Reinigungsdienste, Bewertung der Anbieter-KPIs und Handwerkerpläne unter Einhaltung der Sicherheitsprotokolle.
- Koordination lokaler Rollouts globaler Arbeitsplatzinitiativen (z.B. Sitzstrategien, Kulturgalerie) in Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und der WPS-Leitung.
- Bürodienste & Veranstaltungsunterstützung
- Aufrechterhaltung der täglichen Bürostandards, Snack- und Erfrischungsprogramme, Bestandsniveaus und Catering-Lieferungen.
- Durchführung monatlicher Rundgänge für neue Mitarbeiter, die die Büroeinrichtung, grundlegende Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften (H&S) und Sicherheitsaspekte abdecken.
- Verwaltung von Raumreservierungen, Catering, AV-Fehlerbehebung und operativer Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen.
- Empfangsdienste
- Empfang während der Geschäftszeiten und Schaffung einer professionellen, einladenden Umgebung für alle Gäste.
- Bearbeitung von Zugangskontrollausweisen, eingehenden Anrufen, lokalen Anbieterempfehlungen und Park-/Transportarrangements gemäß den Unternehmensrichtlinien.
- Kommunikation & Berichterstattung
- Leitung lokaler Stakeholder- und Community-Updates über Slack und E-Mail bezüglich Büromeldungen, Wartung und IT-Updates.
- Vertretung von Stuttgart bei deutschen WPS-Meetings, Verfolgung von KPIs, Projektupdates und Raummanagement.
- Teilnahme an bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen und Initiativen zur Kundenzufriedenheit.
- Gesundheit & Sicherheit am Arbeitsplatz
- Sicherstellung der strikten Einhaltung der deutschen H&S-Vorschriften, Dokumentation und Notfallprotokolle.
- Unterstützung bei der Organisation lokaler Erste-Hilfe-Schulungen und Abschluss aller erforderlichen Compliance-Module.
Qualifikationen & Fähigkeiten
- Erfahrung: Mindestens 2 Jahre im Facility Management oder in der Gastronomie (Führungserfahrung bevorzugt).
- Fähigkeiten: Starker Fokus auf Kundenservice, hervorragende organisatorische und multitaskingfähigkeiten, proaktive Problemlösung und effektive Kommunikationsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
- Anforderungen: Flexibilität für gelegentliche Reisen.
Standort: Vor Ort – Stuttgart, DEU
Wenn diese Stellenbeschreibung mit Ihnen übereinstimmt, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir sind daran interessiert, Sie kennenzulernen und was Sie mitbringen!
Facilities Coordinator (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: JLL
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums fördert. In Berlin bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Stärkung von Teamgeist und Zugehörigkeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Exzellenz geschätzt werden, während sie gleichzeitig an bedeutenden Projekten im Bereich Immobilienmanagement arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Coordinator (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JLL ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn JLL auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei JLL bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei JLL nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie JLL auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator (m/w/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei JLL anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Facilities Coordinator (m/w/d) bei JLL zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei JLL erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei JLL aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
