Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Leasing-Team mit deinen organisatorischen Fähigkeiten und analytischem Know-how.
- Unternehmen: JLL ist ein führendes Unternehmen im Immobilienbereich mit einer offenen und unterstützenden Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Jobticket und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und profitiere von hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle innovative Lösungen für unsere Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu befähigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.
Als Team Assistant bei JLL übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Leasing-Team NRW. Du unterstützt unsere Vermietungsexperten durch Deine analytische Expertise und organisatorischen Fähigkeiten, um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Bei JLL glauben wir, dass die effektivsten Teams entstehen, wenn jeder befähigt wird, sein Potenzial voll auszuschöpfen. In dieser Position wirst Du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen fördern und innovative Lösungen entwickeln, die unseren Kunden einen Mehrwert bieten.
Was wir Dir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld: Du profitierst von einem ausgewogenen Mix aus Büropräsenz während der Kernarbeitszeiten für den direkten Austausch mit unseren Brokern und der Möglichkeit des flexiblen Arbeitens an ausgewählten Tagen.
- Karriere und Stabilität: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater und Teil eines professionellen Teams.
- Umfassende Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding-Programm mit erfahrenen Kollegen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform und LinkedIn Learning.
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
- Teamgeist: Ein motiviertes und offenes Team, das Dich herzlich aufnimmt.
- Zusätzliche Benefits: Jobticket, Fahrradleasing über JobRad, Familienservice, Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten.
- Gemeinschaft: Regelmäßige Wohltätigkeits- und Mitarbeiterveranstaltungen.
Was Dein Arbeitsalltag aussehen wird:
- Unterstützung des Leasing-Teams NRW eigenständig und pro-aktiv bei allen administrativen Aufgaben.
- Selbstständige Datenpflege in CRM-Programmen.
- Verfassen und Versenden der gesamten Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten.
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen.
- Organisation von Team-, Eigentümer- und Kundenbesprechungen.
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung.
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung.
- KYC- und GwG-Prüfung, Handelsregisterprüfung.
- Verwaltung von IT-Equipment und Objektschlüsseln.
- Proaktives Einholen von Updates bei Immobilieneigentümern.
- Stetige Optimierung der Bestandsdaten in unserem Datenbanksystem.
- Unterstützung bei der quartalsweisen Datenerhebung.
- Kommunikation und Wissensaustausch mit anderen Business Lines.
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Office Management oder Kundenservice.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Interesse an Künstlicher Intelligenz.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an einem flexiblen Arbeitsumfeld.
- Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch.
- Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Location: On-site – Düsseldorf, DEU, Köln, DEU
Team Assistant (m/w/d) | Region NRW | Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: JLL
Als Shift Technician im Bereich Data Centre Operations bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf höchste Verfügbarkeit und Leistung von Rechenzentrumsinfrastrukturen ausgerichtet ist. Unser Standort in Frankfurt am Main zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur aus, die Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung fördert, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten anbieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (m/w/d) | Region NRW | Vollzeit oder Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie JLL fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei JLL zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/w/d) | Region NRW | Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von JLL werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für JLL zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie JLL, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
