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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Betriebsabläufe und koordiniere technische Unterstützung vor Ort.
- Arbeitgeber: JLL, ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit inklusiver Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Karriereentwicklung, wettbewerbsfähige Vergütung und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und vielfältige Erfahrungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL sind dabei, die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt zu gestalten, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermächtigen, bedeutungsvolle Karrieren zu entwickeln und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.
Wir suchen derzeit einen erfahrenen Workplace Coordinator (m/w/d) für unser Integrated Facilities Management-Team in Frankfurt.
Ihre Aufgaben:
- Servieren Sie als primärer Ansprechpartner vor Ort für die Einrichtungen und verwalten Sie alle IFM-Unterauftragnehmer im gesamten Dienstleistungsbereich.
- Bearbeiten Sie Arbeitsanfragen über das Corrigo CMMS-System und koordinieren Sie den technischen Support (HVAC, Reinigung, Wartung).
- Besetzen Sie die Empfangstheke, verwalten Sie die Besucherprozesse und bearbeiten Sie eingehende Anrufe und die Postverteilung.
- Verwalten Sie die Beziehungen zu Anbietern, bearbeiten Sie Bestellungen in SAP/JDE und stellen Sie die Einhaltung der Beschaffung sicher.
- Koordinieren Sie die Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Büroumzüge, Parkmanagement und die Einarbeitung/Ausgliederung von Mitarbeitern.
- Wahren Sie die HS&E-Compliance, absolvieren Sie erforderliche Schulungen und stellen Sie die Sicherheitsanforderungen für Auftragnehmer sicher.
- Unterstützen Sie die Veranstaltungskoordination, die Einrichtung von Besprechungsräumen und verwalten Sie AV-Ausrüstung.
- Verarbeiten Sie die Bestandsaufnahme von Vermögenswerten, Übergaben von Geräten und pflegen Sie die Systeme zur Belegungplanung.
- Stellen Sie Unterstützung im Bereich Sicherheitsmanagement bereit und führen Sie Berichterstattung zur physischen Sicherheit durch.
- Unterstützen Sie Kapitalprojekte von der Initiierung bis zum Abschluss und der Übergabe an das FM-Team.
Ihr Profil:
- Nachgewiesene Erfahrung im Facility Management oder in den Betriebsabläufen von Arbeitsplatzdiensten.
- Starke Kundenservice- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Kenntnisse in CMMS-Systemen (bevorzugt Corrigo) und ERP-Systemen (SAP/JDE).
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und professionelle Telefon-/Empfangsetikette.
- Detailorientiert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten.
- Kenntnis der HS&E-Vorschriften und Sicherheitsanforderungen.
- Erfahrung im Vendor Management und in Beschaffungsprozessen.
- Proaktive, kollaborative Teamplayer mit einer problemlösenden Denkweise.
- Flexibilität, um sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und kreativ zu denken.
Was Sie von uns erwarten können:
Sie werden Teil einer unternehmerischen, integrativen Kultur. Eine, in der wir gemeinsam erfolgreich sind – am Schreibtisch und rund um den Globus. Wo gleichgesinnte Menschen natürlich zusammenarbeiten, um Großes zu erreichen.
Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wider, Ihnen zu helfen, Ihre Ambitionen in Karriere, Anerkennung, Wohlbefinden, Vorteilen und Vergütung zu erreichen.
Schließen Sie sich uns an, um Ihre Stärken zu entwickeln und eine erfüllende Karriere voller abwechslungsreicher Erfahrungen zu genießen. Halten Sie diese Ambitionen im Blick und stellen Sie sich vor, wohin JLL Sie bringen kann.
Wenn diese Stellenbeschreibung mit Ihnen übereinstimmt, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir sind daran interessiert, Sie kennenzulernen und was Sie mitbringen!
Workplace Coordinator Arbeitgeber: JLL
Kontaktperson:
JLL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workplace Coordinator
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über JLL und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Workplace Coordinator. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Rolle als Workplace Coordinator sind Kommunikations- und Teamfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, im Gespräch zu zeigen, wie du mit verschiedenen Stakeholdern umgehst und Probleme löst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über jll.com/careers zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workplace Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir bei StudySmarter suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Erfahrungen: Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Stelle als Workplace Coordinator passen. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben!
Achte auf Details: Eine gut strukturierte und fehlerfreie Bewerbung macht einen großen Unterschied. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Workplace Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Facility-Management-Branche dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Kundenservice, Stakeholder-Management oder in der Koordination von Projekten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. JLL sucht nach Teamplayern, die gut ins Team passen, also lass deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen.