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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Betriebsabläufe und koordiniere technische Unterstützung vor Ort.
- Arbeitgeber: JLL, ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit inklusiver Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Karriereentwicklung und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Erfahrungen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL sind dabei, die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt zu gestalten, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermächtigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.
Wir suchen derzeit einen erfahrenen Workplace Coordinator (m/w/d), der unser Integrated Facilities Management-Team in Frankfurt verstärkt.
Ihre Aufgaben:
- Als primärer Ansprechpartner vor Ort für die Einrichtungen fungieren und alle IFM-Subunternehmer im gesamten Dienstleistungsbereich verwalten.
- Bearbeitung von Arbeitsanfragen über das Corrigo CMMS-System und Koordination des technischen Supports (HVAC, Reinigung, Wartung).
- Empfangstresen besetzen, Besucherprozesse verwalten und eingehende Anrufe sowie die Postverteilung bearbeiten.
- Lieferantenbeziehungen verwalten, Bestellungen in SAP/JDE verarbeiten und die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien sicherstellen.
- Bestellungen von Verbrauchsmaterialien, Büroumzüge, Parkplatzmanagement und Mitarbeiter-Onboarding/-Offboarding koordinieren.
- HS&E-Compliance aufrechterhalten, erforderliche Schulungen abschließen und die Sicherheitsanforderungen für Auftragnehmer sicherstellen.
- Veranstaltungskoordination unterstützen, Besprechungsräume einrichten und AV-Ausrüstung verwalten.
- Asset-Inventar, Geräteübergaben verarbeiten und Systeme zur Belegung planen.
- Sicherheitsmanagement unterstützen und physische Sicherheitsberichte erstellen.
- Kapitalprojekte von der Initiierung bis zum Abschluss und zur Übergabe an das FM-Team unterstützen.
Ihr Profil:
- Nachgewiesene Erfahrung im Facility Management oder in den Betriebsabläufen von Arbeitsplatzdiensten.
- Starke Kundenservice- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Kenntnisse in CMMS-Systemen (bevorzugt Corrigo) und ERP-Systemen (SAP/JDE).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und professionelle Telefon-/Empfangsetikette.
- Detailorientiert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten.
- Kenntnis der HS&E-Vorschriften und Sicherheitsanforderungen.
- Erfahrung im Lieferantenmanagement und in Beschaffungsprozessen.
- Proaktive, kollaborative Teamplayer mit einer problemlösenden Denkweise.
- Flexibilität, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und kreativ zu denken.
Was Sie von uns erwarten können:
Sie werden Teil einer unternehmerischen, integrativen Kultur. Eine, in der wir gemeinsam erfolgreich sind – am Schreibtisch und rund um den Globus. Wo gleichgesinnte Menschen natürlich zusammenarbeiten, um Großes zu erreichen.
Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wider, Ihnen zu helfen, Ihre Ambitionen in Karriere, Anerkennung, Wohlbefinden, Vorteilen und Vergütung zu erreichen.
Schließen Sie sich uns an, um Ihre Stärken zu entwickeln und eine erfüllende Karriere voller abwechslungsreicher Erfahrungen zu genießen. Halten Sie diese Ambitionen im Blick und stellen Sie sich vor, wohin JLL Sie bringen kann.
Wenn diese Stellenbeschreibung mit Ihnen übereinstimmt, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir sind daran interessiert, Sie kennenzulernen und was Sie mitbringen!
Workplace Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: JLL
Kontaktperson:
JLL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workplace Coordinator (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Workplace Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei JLL arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer besseren Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workplace Coordinator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir bei StudySmarter suchen nach Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu der Stelle als Workplace Coordinator passen. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, um deine Eignung zu untermauern – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Eine gut strukturierte und fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen. Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und professionell sind – das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Workplace Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Facility-Management-Branche dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Kundenservice oder im Umgang mit Lieferanten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du selbstbewusst und engagiert bist.