Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um den Empfang und die administrative Unterstützung kümmern.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in der Milch- und Käseindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und eine 4,5-Tage-Woche.
- Weitere Informationen: Direkte Kommunikation in einem menschlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Lieu : Romont
Taux d’activité : 80% (présence le vendredi matin obligatoire)
Active dans l’industrie laitière et fromagère, l’entreprise JNJ automation SA évolue dans un environnement structuré où rigueur et qualité sont essentielles. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un·e collaborateur·trice administratif·ve polyvalent·e, qui interviendra principalement au niveau du secrétariat et de l’accueil.
Votre mission
Vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise, en étant un point de contact clé pour les collaborateurs, clients et partenaires.
Vos responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (clients, partenaires)
- Gérer le secrétariat courant : courrier, correspondance, suivi administratif
- Participer à la gestion des boîtes mails du groupe et au traitement des demandes
- Participer au traitement et au contrôle des flux administratifs numériques (factures fournisseurs, validations, archivage électronique et suivi des processus dans Business Central)
- Apporter un soutien administratif transversal (avec un remplacement ponctuel du service achats selon les besoins)
- Assurer le support administratif et commercial du secteur vente et service après-vente : préparation des offres, gestion documentaire, suivi des dossiers clients, coordination interne et contribution au développement du back-office commercial et SAV
- Contribuer à la bonne organisation et au suivi des activités internes
Votre profil
- CFC d’employée de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans un poste administratif polyvalent
- Excellentes compétences informatiques et aisance avec les outils usuels
- Connaissance d’un ERP, idéalement Business Central (atout)
- Français langue maternelle, avec bonnes connaissances en allemand et anglais (atout)
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Précision et fiabilité
- Sens de l’accueil et du service
- Autonomie et esprit d’équipe
- Discrétion et sens des responsabilités
Ce que nous offrons
- Une entreprise à taille humaine avec des échanges directs
- Des horaires flexibles
- Une semaine de travail sur 4.5 jours (vendredi après-midi libre)
Entrée en fonction
De suite ou à convenir. Nous serions ravis de découvrir votre dossier de candidature, comprenant :
- Lettre de motivation
- Certificats de travail
Collaborateur administratif– Accueil & Secrétariat (H/F) Arbeitgeber: JNJ immo SA
JNJ automation SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Romont eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Benefits fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation im Bereich der Automatisierungstechnik für die Lebensmittelindustrie. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur administratif– Accueil & Secrétariat (H/F) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie JNJ immo SA sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie JNJ immo SA direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur administratif– Accueil & Secrétariat (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über JNJ immo SA zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JNJ immo SA vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei JNJ immo SA. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
