Büroassistent (m/w/d)

Büroassistent (m/w/d)

Grebenau Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
JOB AG Personaldienstleistungen AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Arbeitsaufträge und Versandunterlagen, unterstütze das Team in der Auftragsabwicklung.
  • Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Wasch- und Pflegechemie mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexibles Arbeitszeitkonto und persönliche Betreuung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Umfelds mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Versandabwicklung und gute MS Office sowie SAP Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Schnellstmöglicher Start und einfache Verwaltung von Lohnabrechnungen per JOB APP.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unser Kunde bietet seit über 50 Jahren innovative Produkte und Lösungen in der Wasch- und Pflegechemie an. Es wird eine breite Palette an Produkten und Services für die Reinigung und Pflege von PKWs und Nutzfahrzeugen angeboten. Zur Verstärkung des Teams in der Auftragsabwicklung suchen wir eine engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Fachkenntnis die Mitarbeitenden im Hintergrund unterstützt. Als etabliertes Unternehmen aus der Wasch- und Pflegechemie bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales Umfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil des Erfolgs – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Einen schnellstmöglichen Start bei unserem Kunden
  • Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
  • JOB APP - Lohnabrechnungen, Urlaubsanträge und Einsicht der Arbeitszeit ganz einfach per App
  • Die persönliche individuelle Betreuung durch Ihre JOB AG Niederlassung

Ihre Aufgaben:

  • Erstellen von Arbeitsaufträgen in SAP
  • Erstellen von Versandunterlagen, inklusive ADR (Gefahrgutauszeichnung)
  • Etikettendruck und Vorbereitung von Warenbegleitpapieren
  • Prüfung der Materialverfügbarkeit
  • Abstimmung mit Arbeitsvorbereitung und Materialdisposition

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung im Bereich Versandabwicklung
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Gute Anwenderkenntnisse in SAP

Gute Aussichten für Ihre Zukunft! Bewerben Sie sich noch heute.

Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: JOB AG Personaldienstleistungen AG

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Wasch- und Pflegechemie, das seit über 50 Jahren innovative Produkte anbietet. Mit einem kollegialen Umfeld, attraktiven Vergütungen und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem sicheren Arbeitsplatz einzubringen.
JOB AG Personaldienstleistungen AG

Kontaktperson:

JOB AG Personaldienstleistungen AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Branche und die spezifischen Angebote verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen oder aktuellen Mitarbeitenden des Unternehmens, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Büroassistenten zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit SAP demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Ein positives Auftreten und eine authentische Motivation können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)

Kaufmännisches Wissen
Erfahrung in der Versandabwicklung
Fundierte Kenntnisse in MS Office
Gute Anwenderkenntnisse in SAP
Aufmerksamkeit für Details
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Kenntnisse in Gefahrgutvorschriften (ADR)
Erstellung von Arbeitsaufträgen
Prüfung der Materialverfügbarkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Produkte und Dienstleistungen in der Wasch- und Pflegechemie zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Versandabwicklung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Branche und deine Fachkenntnisse hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Mehrwerte du bieten kannst.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB AG Personaldienstleistungen AG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroassistent übernehmen wirst, wie das Erstellen von Arbeitsaufträgen in SAP und das Erstellen von Versandunterlagen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Kenntnisse in SAP betonen

Da fundierte Kenntnisse in SAP gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.

Teamfähigkeit und Engagement zeigen

Das Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit, die das Team unterstützt. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter fördert und welche Werte es vertritt.

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