Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe, Termine und Meetings für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Innovatives IT-Unternehmen, das die digitale Zukunft des öffentlichen Verkehrs gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Echte Ansprechpartner und hervorragende Karrierechancen in einem wachsenden Team.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Herz des Unternehmens und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Klient entwickelt seit vielen Jahren innovative Software- und Hardwarelösungen für den öffentlichen Personennahverkehr. Als zuverlässiger Partner von Verkehrsunternehmen gestalten sie die digitale Zukunft des Ticketings und Fahrgeldmanagements mit und setzen dabei auf moderne Technologien, Teamgeist und zukunftsorientierte Lösungen. Bist Du das organisatorische Herz eines Unternehmens und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann bewirb Dich noch heute!
Wir bieten Dir:
- Einen Job, in dem Du nicht nur verwaltest, sondern aktiv mitgestaltest und Strukturen prägst.
- Ein Team, das zusammenhält, offen kommuniziert und sich gegenseitig wirklich unterstützt.
- Kurze Wege statt Bürokratie – hier werden Entscheidungen schnell und direkt getroffen.
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden IT-Unternehmen mit spannenden Projekten im Hintergrund.
- Viel Vertrauen in Deine Eigenständigkeit statt starrer Vorgaben.
- Raum für Deine Ideen – wenn Du etwas verbessern möchtest, kannst Du es auch umsetzen.
- Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen.
- Einen Arbeitsplatz, an dem Organisation nicht Nebenrolle ist, sondern der Schlüssel zum Erfolg.
Deine Aufgaben:
- Konzeption und Abwicklung von interner und externer Korrespondenz.
- Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen.
- Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks.
- Telefonische Kommunikation intern und extern sowie Management der Telefonzentrale.
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung.
- Projektmanagement sowie eigenständige Betreuung kleinerer Projekte.
- Organisation von Veranstaltungen und Events.
- Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten.
- Eigenständige Themenrecherche im Internet oder über andere Quellen.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in deutscher und ggf. englischer Sprache.
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
- Büroorganisation: Beschaffungsmanagement, Ablage, Dokumentenpflege.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
- Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Gute Aussichten für Deine Zukunft! Bewerbe Dich noch heute.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: JOB AG Personaldienstleistungen AG
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen für den öffentlichen Personennahverkehr entwickelt. Hier erwartet Dich ein unterstützendes Team, das auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit setzt, sowie flexible Arbeitszeiten, die sich Deinem Leben anpassen. Mit einem modernen Arbeitsplatz und echten Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Dir die Chance, aktiv zur digitalen Zukunft des Ticketings beizutragen und Deine Ideen in einem dynamischen Umfeld umzusetzen.
Kontaktdaten:
JOB AG Personaldienstleistungen AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die digitale Zukunft des Ticketings mitgestalten möchtest!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position des Office Managers bist.
Struktur ist alles!:Da du das organisatorische Herz des Unternehmens sein wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dir zeitnah Rückmeldung geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB AG Personaldienstleistungen AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Software- und Hardwarelösungen des Unternehmens im Bereich öffentlicher Personennahverkehr. Verstehe, wie sie die digitale Zukunft des Ticketings gestalten und welche Technologien sie nutzen. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du das organisatorische Herz eines Unternehmens sein kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und aktiv mitgestalten möchtest.
