Teamassistenz (m/w/d)

Unser Kunde, ein namhafter und weltweit agierender Automobilhersteller, sucht für seinen Standort in Ulm, nach einer motivierten Teamassistenz (m/w/d).

Sie zeichnen sich durch Ihre teamfähige und zuverlässige Arbeitsweise aus? Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln?

Dann haben wir genau den richtigen JOB für Sie!

Teamassistenz.

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie die Bezahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle Beratung und Begleitung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Ihr JOB AG Team Stuttgart
• Eine individuelle Mobilitätslösung (kostenfreies Deutschlandticket)
• Die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden

Ihre Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für eine der sechs Software-Entwicklungsabteilungen am Standort Ulm
• eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben wie das Führen und Koordinieren des Terminkalenders der Vorgesetzten
• Steuerung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung und Änderung von fachbezogenen Präsentationen
• eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen der Vorgesetzten
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents
• verantwortlich für die Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation
• Unterschiedliche Workflows erstellen bzw. bearbeiten
• Verwaltung von Mail-Listen auf dem Listserver
• Pflege der Mitarbeiterliste
• Unterstützung bei der Inventarisierung
• Bestellung und Leistungsbestätigung sowie Rechnungsfreigabe von Gütern und Dienstleistungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung – wenn möglich im Bereich Assistenz
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Anwendungen wir Office wie Outlook und Teams) und SAP Workflow
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbststrukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sie erkennen sich wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail ( ) oder postalisch entgegen.

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns gerne an (0711-518969-22), wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Gute Aussichten für Ihre Zukunft! Bewerben Sie sich noch heute.

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