Teamassistenz Personaldienstleistung (m/w/d)

Als Experten für die Überlassung und Vermittlung von gewerblichen Hilfs- und Fachkräften im Handel und der Logistik, in Handwerk und Technik sowie kaufmännische und soziale Berufe kennen wir den lokalen Markt in Würzburg bis ins Detail. Unser Fokus liegt auf der erstklassigen Qualität unserer Dienstleistungen, der Wertschätzung gegenüber unseren Mitarbeitenden und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unseren Kunden auf Augenhöhe. Und damit das nicht nur so bleibt, sondern noch größere Kreise zieht, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz, um unser Team im Herzen der Weltkulturerbe-Stadt Würzburg zu verstärken.

Ab sofort hast du die Möglichkeit, in Vollzeit bei uns in Würzburg unsere Kund:innen und Kandidat:innen von Sehr. Guter. Arbeit. zu überzeugen. Weil wir als echtes Vor-Ort-Team mit kurzen Wegen, direktem Austausch und schnellen Entscheidungen arbeiten, ist diese Rolle bewusst in Präsenz gestaltet. Bringe Kund:innen und Kandidat:innen zusammen und baue so langfristige Beziehungen auf. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und wachse gemeinsam mit uns über dich hinaus!

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle in der Niederlassung und sorgst dafür, dass intern vom Termin bis zum Tagesgeschäft alles rundläuft.
• Zahlen schrecken dich nicht ab: Reports bereitest du nicht nur vor, sondern nutzt sie aktiv, um Entwicklungen sichtbar zu machen.
• Verträge, Dokumente und Unterlagen hast du im Griff - sauber, vollständig und jederzeit auffindbar.
• Recruiting gehört für dich dazu: Du bringst Stellenanzeigen live, erkennst gute Profile und triffst eine fundierte Vorauswahl.
• Daten sind für dich kein Selbstzweck: Du pflegst sie so, dass Abrechnung, Prozesse und Entscheidungen reibungslos funktionieren.
• Mit Ämtern, Krankenkassen und Co. gehst du souverän um und stellst sicher, dass alles rechtlich sauber läuft.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund bildet die Basis für deinen Einstieg bei uns.
• Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und kannst diese im Tagesgeschäft einer Personaldienstleistung sicher anwenden.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder bringst Praxis aus einer Assistenz- oder HR-Rolle mit.
• Auch in stressigen Phasen behältst du den Überblick und arbeitest mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Wir bieten Dir

• Ein unbefristeter Vollzeit-Arbeitsvertrag (Teilzeit ggf. auch möglich mit mind. 32 Std./Woche) und 30 Tage Urlaub.
• Ein attraktives Bonusmodell, das den Erfolg der Niederlassung honoriert, zu dem du beiträgst.
• Mobility, aber smart: Leih dir einfach deinen E-Scooter oder dein Bike inkl. Versicherung und Rundum-Service.
• Fit bleiben, ganz entspannt: Wir unterstützen dich mit Zuschüssen zu Gesundheits- und Sportkursen.
• Mehr Netto-Vorteile: Spare bei über 2000 Kooperationspartnern, u.a. in den Bereichen Sport, Reisen und Mode.
• Weitere attraktive Finanzvorteile wie beispielsweise Zuschüsse zur Vermögensbildung.
• Regelmäßige betriebliche Gesundheitsvorsorge.

Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich. Alle personenbezogenen Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige gelten unabhängig von Geschlecht oder Identität.