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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechnungsstellung und Dokumentenerstellung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Moderne Anwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung - Frankfurt Innenstadt
Deine Aufgaben:
- Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem und die dazugehörige Rechnungsprüfung
- Erledigung fachlicher Tätigkeiten mit Hilfe von Datev, Word und Excel
- Erledigung der Fristenkontrolle von Steuerbescheiden
- Erstellen von Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint
- Korrespondenz mit Mandanten oder Ämtern nach Vorlage oder selbstständig
- Vorbereitung von internen und externen Besprechungen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und idealerweise bereits relevante Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit schätzen.
- Strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten Dir:
- Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen.
- Weiterbildungen intern und an externen Seminaren.
- Einen unkomplizierten Einstieg in den Job.
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch das Team.
- Zentrale Lage in Frankfurt.
- Möglichkeit teilweise auf mobiles Arbeiten.
- Professionelle Unterstützung bei dem Bewerbungs- und Einstellungsprozess durch die JOB AG.
- Gute Aussichten für Deine Zukunft!
Bewerbe Dich noch heute.
Assistenz / Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: JOB AG
Kontaktperson:
JOB AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Bürokauffrau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz oder Bürokauffrau interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Rechnungsstellung und Dokumentenerstellung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps für den Bewerbungsprozess. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Bürokauffrau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in einer Steuerkanzlei gearbeitet hast. Zeig uns, wie du mit Programmen wie Datev, Word und Excel umgehst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fachfragen vor
Da die Stelle in einer Anwaltskanzlei und Steuerberatung ist, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abläufen in diesen Bereichen vertraut machen. Überlege dir, welche Fragen zu Rechnungsstellung, Datev oder Fristenkontrolle auf dich zukommen könnten.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit Word, Excel und PowerPoint wichtig ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein kleines Projekt, das du präsentieren kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz mit Mandanten oder Ämtern zu sprechen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher kommunizieren kannst, und bringe Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit.
✨Teamarbeit betonen
Obwohl du eigenverantwortlich arbeiten sollst, ist Teamarbeit ebenfalls wichtig. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast. Das zeigt, dass du die Balance zwischen Selbstständigkeit und Teamarbeit schätzt.