Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Termine und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Unternehmen im Großraum Nürnberg mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung durch JOB AG und Offenheit für Gehaltsvorstellungen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisationstalent gesucht - starten Sie Ihre Karriere im Großraum Nürnberg. Sie sind engagiert, organisiert und möchten ein Team aktiv unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für verschiedene Kundenunternehmen im Großraum Nürnberg suchen wir motivierte Assistenzkräfte (m/w/d), die interne Abläufe optimieren und administrative Aufgaben übernehmen.
Wir bieten Ihnen:
- Einstieg bei renommierten Unternehmen unterschiedlicher Branchen im Raum Nürnberg
- Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden (Personalvermittlung)
- Vergütung orientiert an tariflichen Vorgaben oder individuelle Vereinbarungen
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
- Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team
- Persönliche Betreuung durch die JOB AG und Unterstützung im Bewerbungsprozess
- Offenheit für Ihre Gehaltsvorstellungen
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Terminverwaltung und -koordination für Teams oder Führungskräfte
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reports
- Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Pflege der Zeitwirtschaft und Unterstützung im Personalmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
Gute Aussichten für Ihre Zukunft! Bewerben Sie sich noch heute.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: JOB AG
Als Arbeitgeber im Großraum Nürnberg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit legt. Mit unbefristeten Festanstellungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und 30 Urlaubstagen schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre Work-Life-Balance. Profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung und der Unterstützung durch die JOB AG, um Ihre Karriere erfolgreich zu starten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Assistenzstelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Organisationstalent am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Ansprechpartner gelangt. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation klar zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns durchzustarten, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du Meetings effizient planen und Dokumente professionell aufbereiten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du wirst oft mit verschiedenen Teams und Führungskräften interagieren, also sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Fragen stellen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
