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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und organisiere wichtige Prozesse.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Frankfurt, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Office Management und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Büroorganisation.
- Andere Informationen: Professionelle Unterstützung während des Bewerbungsprozesses durch die JOB AG.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben als Office Assistant:
- Übernahme von Aufgaben rund um das Office Management
- Organisation des Büroalltags für uns mit dem Team
- Koordination der Dienstleister, wie z.B. Steuerberater, Handwerksfirmen, Anwälten, usw.
- Vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung mit DATEV
- Organisation von Ausgaben für interne Zwecke
- Bewirtung von Gästen, Kunden, Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im organisatorischen Bereich
- Terminkoordination, Kalendermanagement und Reiseplanung / ‐abrechnung
- Koordination sämtlicher administrativer Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Sekretariat oder als Geschäftsführungsassistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hervorragende Deutschkenntnisse, gute Ausdrucksweise und sichere Orthographie
- Englischkenntnisse
- Organisationsstärke und sehr gutes Prioritätenmanagement
- Proaktive, selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet Office Management umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit durch die Innenstadtlage-Frankfurt
- Professionelle Unterstützung bei dem Bewerbungs- und Einstellungsprozess durch die JOB AG
Office Assistant Arbeitgeber: JOB AG
Kontaktperson:
JOB AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Assistant. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeiten bereits im Bewerbungsprozess. Wenn du zum Beispiel einen Termin für ein Vorstellungsgespräch vereinbarst, sei pünktlich und gut vorbereitet. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Office Assistant unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Büroorganisation und MS-Office.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine gute Orthographie und Ausdrucksweise sind besonders wichtig, da sie deine Sorgfalt und Professionalität zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder der Teamdynamik.
